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Stellendetails zu: Sekretär/in oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
Sekretär/in oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
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Stellenbeschreibung
Wir sind Dachverband der 28 Orts- und Kreisvereinigungen sowie 14 gemeinnützigen Gesellschaften mbH der Lebenshilfen im Land Sachsen-Anhalt. Wir setzt uns für die Interessen von Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung in unserem Bundesland ein und beraten und unterstützt unsere Mitgliedsorganisationen im Aufbau und der Konzeption von Angeboten und Dienstleistungen.
Das Angebot unseres Fort- und Weiterbildungsbereiches richtet sich an Fachkräfte aus Einrichtungen und Diensten der Behindertenhilfe sowie der Kinder- und Jugendhilfe, an Menschen mit Behinderung sowie Eltern und Angehörige.
Für die Geschäftsstelle unseres Verbandes suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die allgemeine Verwaltung / Buchhaltung. (Sekretär/in, Kaufmann /-frau für Büromanagement (m/w/d) oder mit vergleichbarer Qualifikation). Die Teilzeitstelle (35-38 Stunden/Woche) ist in der Landesgeschäftsstelle in Magdeburg zu besetzen.
Aufgabenbereiche:
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
Terminvereinbarungen /-überwachung und -koordination
Besprechungsvorbereitung, -organisation
Postbearbeitung, Sachbearbeitung
Büro- und Verwaltungsarbeiten
Büromaterialverwaltung
Büroorganisation, Büromanagement
allgemeiner Schriftverkehr
Ablage von Schriftverkehr und Ablageverwaltung
Besucherempfang und -betreuung
allgemeine Büro- und administrative Tätigkeiten
Schwerpunkt:
monatliche Buchhaltung
Zahlungsverkehr und Abrechnung
Vorbereitung / Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
Vorbereitung des Jahresabschlusses
Rechnungslegung und Zahlungskontrolle
Anforderungen:
abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Kenntnisse von Buchhaltung und Rechnungswesen (Datev)
Identifikation mit dem Grundsatzprogramm der Lebenshilfe
Offenheit an der Einarbeitung in neue Fragestellungen und Themen
Flexibilität, Offenheit und Teamfähigkeit
Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Führerschein und PKW sind erwünscht