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Stellenbeschreibung

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine Assistenz (Sekretariat) mit unterstützender Sachbearbeitung (d/w/m) für die Abteilungen Geschäftsführung (50%) sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (50%) im DGB-Bezirk Hessen-Thüringen.

Beginn:                zum nächstmöglichen Termin (frühestens 01.06.2024)
Arbeitszeit:         Vollzeit
Arbeitsort:           DGB-Bezirk Hessen-Thüringen, Wilhelm-Leuschner-Straße 69-77, 60329 Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

• klassische Verwaltungsaufgaben
• Terminabstimmung, -koordination und -überwachung
• Vertretung der Assistenz des Bezirksvorsitzenden
• Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten
• Desktop Publishing: technische Pflege der Onlinepräsenz des DGB Hessen-Thüringen
• Datenbankverwaltung
• technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen
• administrative Zuarbeiten
• Budgetverwaltung und Abrechnungen
• Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

Ihr Profil

• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
• gute Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden
• gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
• freundliches und verbindliches Auftreten nach innen und außen
• Finanz- und Sachmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien

Wir bieten

• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss)
• gute Bezahlung (Entgeltgruppe 03, DGB-Entgeltsystem)
• gute Perspektiven
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• gute Zusammenarbeit im Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt. Bei Fragen zum Entgelt wenden Sie sich bitte an unsere Kollegin Elke Ohliger, Fon 069 273005-25.

Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens zum 09.05.2024 per E-Mail an hes-thu.personal@dgb.de zu senden (max. 5 MB / Ansprechpartnerin: Luisa Straub, Personalverantwortliche, DGB-Bezirk Hessen-Thüringen).

Bewerbungen können uns auch verschlüsselt über https://sicher.verdi.de zur Verfügung gestellt werden.