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Stellenbeschreibung

Die mittlerweile 9 Unternehmen der SCHLOTE GRUPPE sind Spezialisten in der mechanischen Bearbeitung von Produkten aus metallischen Werkstoffen und der Montage einbaufertiger Komponenten. Die Konstruktion und Fertigung von Druckgussformen, Werkzeugen und Vorrichtungen gehören ebenfalls zu unserem Portfolio. Unsere Hauptkunden sind die wichtigsten OEMs der Automobilindustrie sowie deren Systemlieferanten.

In Deutschland, Tschechien und China beschäftigen wir insgesamt 1400 Mitarbeiter und 55 Auszubildende, die der Erfolgsgarant für unser stetiges Wachstum und die hohe Qualität unserer Produkte und Prozesse sind.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Harsum ab sofort eine

Assistenz Personalleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Erster Ansprechpartner für interne & externe Anfragen an die Personalleitung
• Unterstützung bei der Entwicklung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen sowie Erstellung von Präsentationen (MS PowerPoint) und Reports
• Operative Arbeit in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern im Personalwesen sowie Mitwirkung bei HR-Projekten
• Administrative Aufgaben, wie die Rechnungsprüfung, Terminkoordination, Dokumentenverwaltung und die Organisation von Veranstaltungen
• Selbständige Bearbeitung von Auslandsentsendungen
• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente, wie z.B. Arbeitsverträge, Betriebsvereinbarungen
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Führungskräften

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Weiterbildung zur/ zum Personalfachkauffrau/-mann
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke
• Hilfsbereitschaft, Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Rasche Auffassungsgabe, Aufgeschlossenheit
• Strukturierte, termingerechte und effektive Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Leistungsorientierte Vergütung
• Vergünstigungen durch Kooperation mit Coporate Benefits
• BAV (Betriebliche Altersvorsorge) zur Absicherung Ihrer Rente (40 % Arbeitgeberzuschuss)
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Bike Leasing)
• Individuelle Weiterbildung zur stetigen persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Moderne Personalentwicklungskonzepte mit Jahresgesamtweiterbildungsplan
• Sammeln von Erfahrungen im internationalen Austausch
• Flache Hierarchien und ein international aufgestelltes, hochmotiviertes Team