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Stellenbeschreibung

Bürokraft / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und suchen eine neue Herausforderung. Dann haben wir den richtigen Job für Sie.

Die Grell Catering GmbH ist ein professionell geführtes Dienstleistungsunternehmen, dass in allen Bereichen umfangreiche Versorgungsangebote und Konzepte bietet.

Wir betreiben in Mitteldeutschland eine moderne Großküche sowie viele Ausgabestellen in denen täglich verschiedenste Speisen frisch zubereitet, transportiert und ausgegeben werden.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in unserem Büro in Leipzig.

Das erwartet Sie

• Sie sind Ansprechpartnerin für die Kundinnen bei Fragen, bspw. zum Bestell-System, zur Speiseauswahl, zu den Mengen
• Erstellung von Zuschuss- und monatlichen Abrechnungen
• Gestaltung von Speiseplänen
• Bearbeitung der täglichen Post und E-Mail
• Korrespondenz mit Ämtern
• Anlage von Neukunden und deren monatliche Abrechnung
• Sie unterstützen uns bei der Gewährleistung einer optimalen Dienstleistungsqualität
• Sie kommunizieren lösungsorientiert mit den betroffenen Kund*innen, wenn Fehler auf unserer Seite passieren
• Sie sind in ständiger Abstimmung mit der Küche und der Logistik

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlichen Tätigkeiten von Vorteil
• Sie haben bereits Erfahrung im Kundenservice sammeln können
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie routinierter Umgang in MS Office runden Ihr Profil ab
• Ihnen macht es Spaß, offen und ehrlich zu kommunizieren
• Sie arbeiten genau, sind motiviert, freundlich und teamfähig
• Zu Ihren Stärken zählt eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit einem hohen Maß an Empathie, ein souveränes Auftreten, sowie Kreativität mit Lösungsorientierung
• Sie sind stressresistent und behalten auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf
• Sie denken und handeln unternehmerisch und strategisch, bringen Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie hohe Belastbarkeit mit
• Gründlichkeit, Sauberkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild mit höflichem Umgangston sind für Sie selbstverständlich

Unser Angebot

• Geregelte feste Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, im Zeitraum von 6:30 bis 15 Uhr)
• Bezahlung je nach Qualifikation
• 25 Urlaubstage
• Engagiertes und sympathisches Team
• Erfassung der Dienstpläne und Arbeitszeiten in einem digitalen Zeiterfassungssystem
• Kostenlose Getränke
• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden zukunftsorientierten und wachsenden Umfeld
• Wir arbeiten in flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten nach Wunsch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.