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Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie!

Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Die Stelle ist unbefristet!

Was bieten wir Ihnen

• Bezahlung nach Haustarif
• 30 Tage Urlaub
• attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Spielraum für eigene Ideen
• kontinuierliche Förderung und Freiraum für die Einarbeitung in neue Technologien
• sicherer Arbeitsplatz in einem etabliertem Unternehmen
• ein vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeits- und Aufgabenfeld
• kostenloser Kaffee und Wasser sowie Küche mit Kochgelegenheit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen täglichen administrativen Aufgaben
• Postbearbeitung inkl. Verwaltung der Hauspost
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Koordination von Terminen
• Verwaltung von Telefon- und Kontaktlisten
• Verwaltung von Geburtstags- und Jubiläumsübersichten inkl. Organisation von Gratulationen und Feierlichkeiten
• Vertrags- und Versicherungsmanagement
• Kommunikation mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie Koordination der regelmäßigen ASA-Begehungen und Sitzungen
• Erstellung und Pflege der internen Organisation (Visitenkarten, Namensschilder etc.)
• Büromittelbestellungen und Verwaltung des Lagers
• Betreuung des Dienstwagenleasings
• Organisation und Verwaltung der Schließanlagen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Hohes Kommunikationsgeschick mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Sehr gute Arbeitsorganisation, ausgezeichnetes Zeitmanagement sowie Fähigkeit zum Multitasking
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Absolute Diskretion, Verbindlichkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten, auch in den Nachmittag hinein

Über Uns

Die Wilmersdorfer Seniorenstiftung ist gemeinnützig und Trägerin von zwei stationären Altenpflegeeinrichtungen, fünfzehn Seniorenwohnhäusern und zwei Seniorenfreizeitstätten im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Ansprechpartner

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per Mail und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

personal@wilmstift.de

Wilmersdorfer Seniorenstiftung
Personalabteilung
Michael Rademacher
Hohensteiner Str. 6-12
14197 Berlin