Ihre zentrale Rolle:

Eigenständigkeit und Sorgfalt sind keine Fremdwörter?

Sie übernehmen allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie wirken unterstützend bei allen klassischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.

Durchführung der Organisation, Planung und Nachbereitung von Besprechungen sowie interner und externer Veranstaltungen inklusive Vorbereitung der Unterlagen, Protokollierung und Sicherstellung einer revisionssicheren Ablage.

Zusätzlich sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich Planung, Buchung, Zahlungsanweisung und Reisekosten-Abrechnung zuständig.

Sie führen Linien- und Projektaufgaben wie z.B. Recherche und die Erstellung von Präsentationen durch.

Weiterhin übernehmen Sie temporärer Sonderaufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten.

Ihr Proﬁl:

Ein guter Mix aus Persönlichkeit und fundiertem Wissen

Sie verfügen im Idealfall über eine Sekretariats- und / oder kaufmännischen Ausbildung.

Sie bringen sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion mit.

Ein fundierte IT-Kenntnisse in der Nutzung von Office-Standardsoftware gehört ebenfalls zu Ihren Kompetenzen.

Idealerweise gute Kenntnisse der Prozesse und Strukturen der ERGO, insbesondere hinsichtlich Reisekostenrichtlinien, Reisebuchungs- und Reisekostenabrechnungssystem sowie Konzernstruktur und Zuständigkeiten.

Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten verbunden mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Unser Angebot:

Eine eigenverantwortliche Aufgabe mit bewegenden Handlungsspielraum

Wir bieten Ihnen aber noch viel mehr: Freuen Sie sich auf eine offene Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Kultur der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld. Wachsen Sie mit uns: Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Moderne Technik und flexibles mobiles Arbeiten geben Ihnen einen individuellen Freiraum.

ERGO bietet Ihnen die Entwicklungsperspektiven eines großen Konzerns und dessen Sicherheit. Wir bauen auf Sie. Neben einem attraktiven Gehaltspaket genießen Sie überdurchschnittliche Sozial- und Gesundheitsservices. Unser Standort bietet Ihnen eine gute Infrastruktur und kurze Wege.

Kennziffer: ERGO00163

Über uns:

ERGO ist eine der größten Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und herausfordernde Aufgaben in vielfältigen Projekten - an denen Sie weiter wachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege! Unser gemeinsames Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was Sie brauchen.