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Stellenbeschreibung

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Front Office Manager (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Job-ID: 10298

Wochenstunden: 40

Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.

Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Ihre künftigen Verantwortungsbereiche

Bereiten Sie den namhaften internationalen Mandanten, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen einen warmherzigen Empfang
In Ihrer Rolle als primäre Anlaufstelle fungieren Sie als kompetente Kontaktperson für eingehende Anrufe und elektronische Korrespondenz
Als flexible Kraft sind Sie bereit, als Urlaubs- und Krankheitsvertretung für die Empfangsleitung einzuspringen
Sie Unterstützen bei internen und externen Veranstaltungen
• Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Veranstaltungen
• Verantwortung für die gewissenhafte Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Pflege des Schriftverkehrs
• Aktive Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Akten

Ihre Qualifizierungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie oder ein vergleichbarer Studienabschluss
• Vorzugsweise Erfahrung im Empfangs- oder Rezeptionsbereich, idealerweise aus einem renommierten Vier-Sterne-Hotel
• Fundierte Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Arbeitsumgebungen den Überblick zu behalten
• Herausragende Kommunikationsfähigkeiten und ein stets freundliches Auftreten

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.

Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.

Wir bieten Ihnen

• Feste Arbeitszeiten, sowie keine Wochenendarbeit
• Büros in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
• Einen Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Team-Events und Veranstaltungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.

Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.

Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

100% Diskretion

Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!