Mitarbeiter/in für zentrale Dienste (m, w, d)

Der Evangelische Verwaltungsverband Köln-Rechtsrheinisch ist ein professioneller, evangelischer Verwaltungsdienstleister und Träger der gemeinsamen Verwaltung des Kirchenkreises Köln-Rechtsrheinisch und seiner siebzehn Kirchengemeinden. Das Verbandsgebiet erstreckt sich über das rechtsrheinische Stadtgebiet von Köln, den Rheinisch-Bergischen Kreis und einen Teil des Oberbergischen Kreises. An unserem Sitz in Köln-Buchheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter/in für zentrale Dienste (m, w, d)

unbefristet zu besetzen (Teilzeit oder Vollzeit möglich).

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an die Personalleiterin des Ev. Verwaltungsverbandes Köln-Rechtsrheinisch: daniela.albracht-eckermann@ekir.de

Aufgabenbeschreibung

• Bearbeitung der Eingangspost
• Scannen eingehender Rechnungen und Personalunterlagen
• Scannen der weiteren Post in das Dokumentenmanagementsystem
• Bearbeitung mehrerer Mailpostfächer (v.a. Weiterleitung)
• Weiterleitung digital eingehender Rechnungen in die Buchhaltung
• Ausstellen von Spendenbescheinigungen
• Vervielfältigung von Einladungen mit Anlagen
• Bearbeitung des Postausgangs
• Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern inkl. Vor- und Nachbereitung
• Bedienung von Küchenequipment
• Gebäudekontrolle

Voraussetzungen

• Sie sind zuverlässig und haben Organisationstalent.
• Sie haben kommunikative und soziale Kompetenz und zeichnen sich durch Flexibilität und Eigeninitiative aus.
• Sie identifizieren sich mit den Werten der evangelischen Kirche, achten die evangelische Prägung unserer Verwaltung und wollen an der Erfüllung des kirchlichen Auftrages in Wort und Tat mitwirken

Wir bieten

• eine Vergütung im Tarifgefüge des öffentlichen Dienstes (EG 5 BAT-KF) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• die Gewährung einer attraktiven kirchlichen Altersvorsorge (KZVK)
• eine zusätzliche Jahressonderzahlung
• eine interessante, breit gefächerte Tätigkeit
• das Arbeitsumfeld einer modernen, mit allen technischen Mitteln gut ausgestatteten und leistungsorientierten Verwaltung
• Parkplätze mit E-Auto-Ladesäule
• ein Job-Ticket im gesamten Bereich des VRS

Weitere Informationen

• Anhang 1