Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kunst zur Verstärkung des bestehenden Teams als
Hauptabteilungsleitungs-Sekretär:in in Teilzeit, HA Kunst
Beschäftigungsumfang: 15 Std./Woche.
Referenznummer: 10041
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation im Team, u. a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Kalenderpflege für die Hauptabteilung, Recherchearbeiten, Informationsweitergabe
- administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten von Tabellen, Listen, Datenpflege
- organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Tagungen und Sitzungen, u.a. Erstellen von Präsentationsunterlagen, Raumplanung, Protokollerstellung
- finanztechnische, buchhalterische Prüfung und Abwicklung der einzelnen Konservierungs- und Restaurierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Erzbischöflichen Finanzkammer, z.B. Verwendungsnachweise, Überprüfen der Finanzierungspläne
- Bearbeitung des gesamten Antragswesens im Zusammenhang mit Restaurierung- und Konservierungsmaßnahmen: z. B. Zuschussanträge und Erlaubnisanträge
- Bearbeitung und Weiterleitung von Schenkungs- und Leihverträgen
- Prüfen von externen Kostenangeboten und Rechnungen
- enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen in der Hauptabteilung und im Ressort Bauwesen und Kunst.
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in der Bürokommunikation
- sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, Dokumentenmanagementsystem)
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Organisationsgeschick, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung, Flexibilität
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Luise Treupel
Recruiter:in
LTREUPEL@EOMUC.DE