Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie.

Unterstütze unseren Kunden als Assistenz des CIO (m/w/d)

Assistenz des CIO (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung des CIO und des weltweiten IT-Teams
• Erstellung von Präsentationen, Grafiken und Berichten
• Vorbereiten und Nachbereiten von Meetings aller Art in deutscher und englischer Sprache
• Koordination von internationalen Veranstaltungen und Projektmeetings einschließlich Reisevorbereitungen
• Mitwirkung bei bedeutenden weltweiten Digitalisierungsprojekten
• Führung der internen IT-Kommunikation der Gruppe zur Unterstützung der weltweiten Changeprozesse
• Onboarding neuer Kollegen gemeinsam mit der Personalabteilung
• Koordination externer Lieferanten der Group IT
• Erledigung administrativer Aufgaben (Termine, Verträge, Budgets und Beschaffung)

Deine Vorteile bei uns

• Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
• Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
• Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
• Wir setzen uns für dich ein
• Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Management-Assistant Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Familienunternehmen
• Begeisterung für aktuelle und zukünftige IT-Themen und Überblick über Standardgeschäftsprozesse
• Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil
• Ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Eigenmotivation, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
• Positive Ausstrahlung, pro-aktiv und verlässlich
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit
• routinierter Umgang mit MS Office, idealerweise M365, Teams, SharePoint
• Erfahrung in SAP ERP, SAP Concur, Projektmanagement-Tools (Project, Jira) und agilen Projektmethoden sind von Vorteil
• Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA69-07483-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!