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Stellenbeschreibung

Die Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg (LpB) hat die Aufgabe, die politische Bildung auf überparteilicher Grundlage zu fördern und zu vertiefen. Als Einrichtung des Landes ist sie im Geschäftsbereich des Landtags von Baden-Württemberg angesiedelt. Die LpB arbeitet auf überparteilicher Grundlage und ist den Grundsätzen der politischen Bildung verpflichtet, wie sie im „Beutelsbacher Konsens“ formuliert sind.

Zur Unterstützung unseres Fachbereichs „Jugend und Politik“ suchen wir am Standort Stuttgart zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Finanzen und Veranstaltungsmanagement in E 8 TV-L

für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39,5 Wochenstunden).

Der Arbeitsbereich umfasst vorbehaltlich einer abschließenden Abgrenzung u. a. folgende Tätigkeiten:

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überwachen von Ausgaben und Einnahmen sowie die Abrechnung von Veranstaltungen
• buchhalterische Bearbeitung von Einnahmen und Ausgaben mit SAP
• die organisatorische Vor- und Nachbereitung insbesondere von Seminaren, Tagungen und Besprechungen
• die Mitwirkung bei der Erstellung von Veranstaltungsprogrammen und bei der redaktionellen Betreuung von Ausschreibungstexten
• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Korrespondenz, Ablage, Registratur, Telefondienst, Terminkoordination und -Organisation etc.
• Kommunikation mit freien Mitarbeitenden sowie Partnerinnen und Partnern in Kommunen, Stiftungen und freien Trägern der Jugendarbeit

Für diese Stelle suchen wir eine engagierte Person, die zu gewissenhafter und eigenständiger Arbeit in der Lage ist und über eine ausgeprägte Teamfähigkeit verfügt. Zuverlässigkeit, Sicherheit im Umgang mit der EDV und den Standardanwendungen von MS Office sowie Offenheit gegenüber Digitalisierungsprozessen (z.B. e-Akte) sollten für Sie selbstverständlich sein. Wir erwarten organisatorisches Denken und eine gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im kaufmännischen Bereich oder mit einer vergleichbaren Qualifikation. Berufliche Erfahrungen im Verwaltungsbereich sind wünschenswert. Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt nach E 8 TV-L. Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, bei Eignung alternierendes Arbeiten in der Dienststelle und zu Hause, gute Fortbildungsmöglichkeiten sowie das Job-Ticket BW. Beschäftigte erhalten außerdem eine Jahressonderzahlung, Betriebsrente (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.

Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Interessierte Personen, die das Anforderungsprofil dieser Ausschreibung erfüllen, bewerben sich bitte bis zum 08.05.2024 unter Angabe der Kennziffer 2024-04 über unser Online-Bewerbungsportal unter dem Link

https://bewerberportal.landbw.de/lpb_v2

Bewerbungen auf anderem Weg können nicht berücksichtigt werden.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 14.05.2024 und 15.05.2024 statt.

Auskünfte erteilen Ihnen gerne zu inhaltlichen Fragen Frau Barth (Tel. 0711 164099-22) oder zu arbeitsvertraglichen Fragen Frau Gogel (Tel. 0711 164099-13).