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Stellenbeschreibung

Wir sind eine Kanzlei mit Hauptsitz im Gewerbegebiet Hahnwald im Kölner Süden. Mit unserem inzwischen sehr starken Team sind wir ausschließlich auf dem Gebiet der Insolvenzverwaltung tätig.

Für diesen Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere Mitarbeiterin/einen weiteren Mitarbeiter zur Verstärkung unseres Teams im Bereich "Assistenz Sachbearbeitung/Sekretariat" – gerne in Vollzeit.

Der Tätigkeitsbereich umfasst hauptsächlich die Unterstützung des Sachbearbeiters bei der Bearbeitung der Insolvenzverfahren. Hierzu gehören insbesondere:

• Pflege der digitalen Akte
• Fristenkontrolle
• Wiedervorlagenkontrolle
• Terminüberwachung
• Korrespondenz nach Diktat
• Korrespondenz nach Anweisung der Sachbearbeiter
• Vorbereitung Erstellung Gutachten, Berichte, Zwischenberichte
• Erstellung der Sachverständigenvergütungsrechnungen / Mindestvergütungsrechnungen
• Forderungseinzug
• Telefonempfang

Dabei erwarten wir von Ihnen ein gewissenhaftes und nach der Einarbeitungszeit auch selbständiges Arbeiten. Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik sind unerlässlich. Über Teamfähigkeit und Belastbarkeit zu Spitzenzeiten sollten Sie ebenfalls verfügen.

Insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Buchhalter und Industriekaufleute kommen für diese Stelle in Betracht. Vorkenntnisse sind erwünscht, aber keine Voraussetzung. Eine entsprechende Einarbeitung durch Teamkollegen ist gewährleistet. Daher sind auch Berufsanfänger/Berufsanfängerinnen ebenfalls eingeladen, ihre Bewerbungen einzureichen.

Wir bieten unseren Mitarbeitern insbesondere folgende Leistungen an:

• mobiles Arbeiten
• Bei uns ist jeder ein wichtiger Teil des Teams
• wöchentliche Mitarbeiterbesprechung
• Kurze Dienstwege – Ansprechbarbarkeit
• Individuelle Lösungen für individuelle Mitarbeiterbedürfnisse (Kind krank, Arzttermine etc.)
• Fortbildungen

Neben sehr gutem Fachwissen erwartet Sie ein freundlicher und unkomplizierter Umgang in der gesamten Kanzlei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!