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Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

· Termingerechte, eigenverantwortliche Erledigung wissenschaftlich administrativer Aufgaben
· Korrespondenz und Abstimmung mit den Mitarbeitern der Arbeitsgruppen Endokrine Tumore und Nebenniere und Gonaden
· Korrespondenz der Forschungseinrichtungen
· Entlastung der Zentrumsleitungen durch Koordination von Terminen und Reisetätigkeiten
· Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Treffen
· Bearbeitung von Anfragen seitens Patienten und Zuweisern
· Mitarbeit bei der Datenbankpflege wissenschaftlicher Register und Biobankdaten
· Koordination der Zusammenarbeit mit den Teams für klinische Studien
· Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Vernetzung mit Zuweisern

Unsere Anforderungen

· Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Gesundheits- und Krankenpfleger oder vergleichbare Qualifikation

· Erfahrung in der Abwicklung von (medizinisch-wissenschaftlicher) Organisationsaufgaben, sehr gutes Organisationsvermögen und Diskretion
· Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
· Gute kommunikative und interkulturelle Kompetenz
· Freundliches und verbindliches Auftreten nach innen und außen
· Sehr gute EDV Kenntnisse in Office Anwendungsprogrammen, Grundkenntnisse SAP
· Flexibilität und Selbständigkeit in der eigenen Arbeitsorganisation
· Freude am Umgang mit Menschen
· Bereitschaft, Neues zu lernen

Unser Angebot

· Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer flachen Hierarchie.
· Sie arbeiten in einem überschaubar großen und freundlichen Team.
· Sie arbeiten unmittelbar und in enger Abstimmung mit den Leitungen des Zentrums für Endokrine Tumoren und des Schwerpunkts für Patient:innen mit Störung des Gonadenfunktion zusammen.
· Zudem arbeiten Sie mit den Mitarbeiter:innen der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen zusammen.
· Sie erhalten die Möglichkeit Ihren Aufgabenbereich selbständig mitzuentwickeln.

· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.