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Stellenbeschreibung

Der Verband baugewerblicher Unternehmer Hessen e. V. ist ein Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband und betreut u.a. die Geschäftsstelle des Vereins zur Förderung der Qualitätssicherung und Zertifizierung der Aus- und Fortbildung von Ingenieurinnen/Ingenieuren der Bauwerksprüfung (VFIB e.V.) in Dresden. Zur Ergänzung des Teams am Dienstort Dresden suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie überzeugen durch Ihre aufgeschlossene und freundliche Art
• Sie sind kommunikativ, zuverlässig und zeigen Reisebereitschaft
• Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Datenbanken)

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Bürotätigkeiten
• Ansprechpartner für unsere Mitglieder
• Bearbeitung von Anträgen
• Bearbeitung und Digitalisierung von Dokumenten
• Pflege von Datenbanken (DMS-Systeme)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Veranstaltungsbereich und Betreuung vor Ort
• Betreuung/Teilnahme an zwei mehrtägigen Tagungen im Bundesgebiet mit dortiger Übernachtung

Wir bieten eine zunächst befristete Beschäftigung bis 30.04.2025 mit Übernahmeoption. Beschäftigung in Teilzeit mit 20 - 25 Std./Woche, Homeoffice nach Einarbeitung und Absprache.