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Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär/Assistenz (w/m/d)
für die Geschäftsführung

Wir, die GEBAG, sind Duisburgs größte Wohnungsbaugesellschaft. Unser Team von über 230 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, den Menschen in Duisburg ein bezahlbares Zuhause zu geben, neue Flächen und bestehende Quartiere zu entwickeln sowie Kitas zu bewirtschaften, Geschäftsbesorgungen für die Stadt Duisburg durchzuführen und die Duisburger Stadionmanagement GmbH zu betreuen. Mit den größten Flächenentwicklungsprojekten in NRW und den zukunftsweisenden Projekten Urban Zero und Urbane Zukunft Ruhr haben wir uns das ambitionierte Ziel gesetzt, die nachhaltige Transformation der Stadt Duisburg zu prägen.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft Duisburgs aktiv mit.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
  • Koordination von Terminen
  • Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung
  • Bestellung des Caterings für Termine und Sitzungen
  • Durchführung der Reiseplanung und -buchung
• Protokollführung für unterschiedliche Gremien (z. B. Aufsichtsrat, Geschäftsführerbesprechung, etc.)
• Eigenständige Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
• Unterstützung der Leitung des Geschäftsführungsbüros bei den Aufgaben des Tagesgeschäfts inklusive der eigenständigen Bearbeitung unternehmensrelevanter Vorgänge

Damit begeistern Sie uns:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. kaufmännische/wohnungswirtschaftliche Weiterbildung
• vertiefte Erfahrungen in vergleichbarer Position, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• umfassende Erfahrung in der Protokollführung
• ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Organisationstalent
• professionelles und freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, PowerPoint) sowie mit Microsoft-Teams

Was wir bieten:

• die Arbeit an zukunftsweisenden Projekten für die GEBAG und die Stadt Duisburg und die Möglichkeit, Ideen aktiv zu entwickeln und mitzugestalten
• ein starkes und agiles Team, das innovative und nachhaltige Projekte gemeinsam umsetzt
• Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten (39 h Woche, Teilzeitbeschäftigung optional) und die Möglichkeit, mobil tätig zu sein
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und eine Vielzahl weiterer Angebote zur Förderung des positiven Betriebsklimas
• ein unbefristetes und sicheres Beschäftigungsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen

Eine detailliertere Übersicht unserer Benefits finden Sie unter www.gebag.de/benefits

Wir verändern Duisburg. Nachhaltig. Smart. Resilient. Gemeinsam.

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über: www.gebag.de/jobs

Fragen zu der Stelle beantwortet Ihnen gerne
Lea Pickard, Abteilung Personal

Telefon: 0203 6004 - 197

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.