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Stellendetails zu: Sekretärin (m/w/d)
Sekretärin (m/w/d)
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Stellenbeschreibung
Die Krankenhausgesellschaft Rheinland-Pfalz (KGRP) ist der Landesverband der Krankenhausträger in Rheinland-Pfalz und vertritt seit 1949 als Partner der Selbstverwaltung im Gesundheitswesen die Interessen von 100 Krankenhäusern. Sie leistet Unterstützung für Ihre Mitglieder in wirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen. Der Sitz der Geschäftsstelle ist in der Mainzer Innenstadt. Zur Verstärkung unseres Teams, insbesondere für unseren Seminarbereich suchen wir ab sofort eine
Sekretärin (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Hauptaufgaben in Stichworten:
· Selbstständiges Führen von Korrespondenz
· Telefonische Visitenkarte unseres Unternehmens
· Aktenführung und Dokumentenmanagement
· Termin- und Reisemanagement
· Einladung, Erfassung und Verwaltung von Veranstaltungsteilnehmerinnen und -teilnehmern
· Begrüßung und Betreuung von Veranstaltungs-Referentinnen und -referenten sowie Gästen
· Organisation und Buchung von Seminarhotels
Ihr Profil:
· Offenes und selbstsicheres Auftreten
· Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
· Selbstständiges Arbeiten – strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
· Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere MS-Word und MS-Excel)
· Teamplayer mit Organisationstalent und guten Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten:
· Anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem kollegialen Team
· Unbefristetes Arbeitsverhältnis (6 Monate Probearbeitszeit)
· Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
· 30 Tage Erholungsurlaub (in Teilzeit anteilig)
· Leistungsbezogene Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA in Abhängigkeit von der Berufserfahrung
· Zusätzliche Altersversorgung
· Zentrale Lage in Mainz mit Parkmöglichkeit im Gebäude
Ihre Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte an:
Krankenhausgesellschaft Rheinland-Pfalz e.V.
Herrn Geschäftsführer Andreas Wermter – persönlich –
Bauerngasse 7, 55116 Mainz
oder per E-Mail an:
gf@kgrp.de