Ausschreibung Verwaltungsleitung (m/w/d) (pdf)
Die Robert-Havemann-Gesellschaft e. V. (RHG) ist ein seit 1990 bestehender politischer Bildungsverein, der Opposition und Widerstand gegen die SED-Diktatur in allen Phasen und Ausformungen dokumentiert, erforscht und vermittelt. Zu diesem Zweck unterhält die RHG das Archiv der DDR-Opposition, ist Herausgeber von Publikationen zur Oppositionsgeschichte und betreibt politisch-historische Bildungsarbeit in Form von Ausstellungen, Internetauftritten und Veranstaltungen.
Bei der Robert-Havemann-Gesellschaft ist die Stelle der
Verwaltungsleitung (m/w/d)
zum 15. Mai 2024 in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an die Entgeltgruppe bis E13 des TV-L Berlin.
Ihre Aufgaben:
- sämtliche kaufmännischen, juristischen und Verwaltungsangelegenheiten der Gesellschaft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Vorstand
- Erstellung der Wirtschaftsplanung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Koordination und Erstellung der Jahresabschlüsse für die Gesellschaft
- Koordination und Erstellung von Verwendungsnachweisen für öffentliche Mittel
- Leitung der Personalstelle und Bearbeitung aller Personalangelegenheiten
- Aufsicht über alle verwaltungsrelevanten Vorgänge der Gesellschaft
- Leitung der Vergabestelle und des Beschaffungswesens sowie rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren
Formale Anforderungen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaft oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- einschlägige Berufserfahrung in Leitungsfunktionen
Fachliche und außerfachliche Anforderungen:
- Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes Berlin und des Bundes, im Zuwendungsrecht, im öffentlichen Beschaffungs- und Vergaberecht sowie in den Bereichen Arbeits-, Tarif-, Steuer-, Reisekosten- und Sozialversicherungsrecht, HGB, BGB, EStG
- operative Kenntnisse im Rechnungswesen, Personalwesen und Beschaffungswesen
- gute Anwendungskenntnisse der Buchhaltungssoftware Lexware, der MS-Office Produkte sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Bereitschaft zur ständigen Weiterqualifizierung
- Führungskompetenz und -willen sowie Fähigkeit zur Motivation und Delegation
- hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Wirtschaftliches Denken und Handeln sowie ausgeprägte Entscheidungs- und Strukturierungsfähigkeit
Wir bieten:
- ein vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet
- einen sicheren Arbeitsplatz in Berlin
- ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- BVG-Deutschlandticket
Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Die Bewerbung von Frauen und die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 26.04.2023 per E-Mail mit dem Betreff "Bewerbung Verwaltungsleitung" zusammengefasst als ein PDF-Dokument (Größe max. 5 MB) an: bewerbung@havemann-gesellschaft.de
Später eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Die schriftlichen Bewerbungsunterlagen müssen die ausbildungs- und berufsbezogenen Tätigkeiten, mindestens der letzten fünf Jahre lückenlos nachweisen.
Weitere Informationen zur Robert-Havemann-Gesellschaft e. V. finden Sie unter www.havemann-gesellschaft.de. Ansprechperson: Dr. Olaf Weißbach.
