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Stellenbeschreibung

Die ORÖ GmbH gestaltet digitale Lösungen für Unternehmen. In diesem Sinne sind wir Werbeagentur, Webagentur, Marketing-Agentur und Softwarehaus in einem.

Ist Ordnung Dein halbes Leben?

Wenn Du da erst richtig warm läufst, wo andere bereits den Überblick verlieren und kreatives Chaos Dir einen wohligen warmen Schauer über den Rücken laufen lässt, bist Du unsere Topbesetzung in Dortmund für die Rolle als

Agentur Office Manager/in

Wie andere Unternehmen auch, stellen und bezahlen wir Rechnungen, pflegen und hofieren wir unser kostbares Personal, umgarnen liebevoll unsere zahlende Kundschaft und versuchen bei einer anspruchsvollen Jonglage stets alle Bälle sicher und ansprechend in der Luft zu halten.

Erklär uns kurz, wie Du uns dabei so richtig gut unterstützen kannst und bewirb Dich eindrucksvoll und wohlstrukturiert bei ORÖ - der wahrscheinlich besten Digitalagentur Dortmunds.

Wir und vor allem unsere Kunden freuen sich extrem, schon möglichst bald von Dir zu hören!

Details

Deine Aufgaben und Tätigkeiten

• Du kümmerst dich um die Erstellung der Ausgangsrechnungen und bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig
• Du digitalisiert Dokumente und organisierst die Ablage
• Du unterstützt in der Erstellung von Controlling-Zahlen rund um den Office-Betrieb
• Du koordinierst/planst Termine und organisierst interne Veranstaltungen und Dienstreisen
• Du bist verantwortlich für alle anfallenden Aufgaben rund um unser Agentur-Office, von Bestellung von Verbrauchsmaterial bis hin zur Organisation von Events
• Du bist die Ansprechperson der Kollegen rund um die Organisation der Agentur, wie Urlaub, Ausfall durch Krankheit und weiteres.
• Du bist der Allrounder für die Bürotätigkeiten in unserem Team

Was wir bieten

• Hohe Eigenverantwortung
• Ein hochmotiviertes Team bei familiärem und angenehmem Arbeitsklima
• Dauerhafter Einsatz, langfristige Perspektive und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Was wir erwarten

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder hast Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Du bist sicher und routiniert im Umgang mit MS Office (MS-Word, MS-Excel etc.)  und den entsprechenden Apple Office-Produkten (Pages, Numbers etc.) sowie Online-Projektmanagment- und Dokumentationssysteme (Atlassian Confluence, Jira etc.)
• Engagement und Loyalität solltest du mitbringen
• Du hast eine selbständige Arbeitsweise
• Ein sicherer und kompetenter Umgang mit unseren Kunden und Partnern ist für dich selbstverständlich
• Du arbeitest strukturiert und gerne im Team
• Du besitzt ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Arbeitsbeginn: schnellstmöglich
Befristung: unbefristet
Vertragsart: Teilzeit