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Stellendetails zu: Veranstaltungsmanager (m/w/d) - UKSH Gesundheitsforum
Veranstaltungsmanager (m/w/d) - UKSH Gesundheitsforum
Kopfbereich
Arbeit
Veranstaltungskaufmann/-frau
Veranstaltungsmanager (m/w/d) - UKSH Gesundheitsforum
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Campus LübeckStellenbeschreibung
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Das bieten wir Ihnen:
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen.
- Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden / Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge - Für mehr Sicherheit im Alter
- Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits (uksh.de)
Das erwartet Sie:
- Verantwortung für die Ausstattung und den Ablauf von Veranstaltungen in organisatorischer und technischer Hinsicht sowie die Vorort-Betreuung und Nachbereitung (wie beispielsweise die Kostenabrechnung und die Budgetkontrolle) von Veranstaltungen
- Verantwortung für das Einladungs- und Teilnehmenden Management und Ansprechperson für Referierende und Veranstaltende
- Datenbankpflege (Adressverteiler, Registrierungsportal, Newsletter)
- Ständige Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen, Arbeitsabläufen, Online Marketing
- Enge Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsforum in Kiel
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) und umfangreiche Event- und Marketingerfahrung in der Wissenschaft
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten, ausgeprägtes Organisationsgeschickt, hohes Qualitätsbewusstsein, Sozialkompetenz, ein positives Auftreten, Flexibilität, Kreativität und die Fähigkeit, innerhalb des Teams selbständig zu arbeiten
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit Content Management Systemen, der Event Software Astendo und sicherer Umgang mit der Veranstaltungstechnik (Beamer, Laptop, Medienanlage, Livestreaming Plattform Zoom)
- Wünschenswerterweise Erfahrungen in der Patientenberatung und Gesundheitsbildung / Prävention
- Fahrerlaubnis Klasse B
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.05.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 23762.