Ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen in Ludwigshafen benötigt Ihre Unterstützung. Als Sachbearbeiter*in im Bereich Import & Export sind Sie für die Organisation und Optimierung von Versandvorgängen unter Berücksichtigung auftragsgeberspezifischer Terminwünsche zuständig.

Das sind die Rahmenbedingungen:

• Das Gehalt richtet sich nach individueller Berufserfahrung und liegt zwischen 36.000 € - 45.000 € im Jahr.
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37,5 Stunden.
• Der Arbeitsort ist Ludwigshafen
• Start ist der 01.05.2024
• Die Position ist befristet bis 31.05.2025

Das sind Ihre Tätigkeiten:

• Sie sind für den nationalen und internationalen Versand klinischer und toxikologischer Prüfmuster zuständig und berücksichtigen dabei die geltenden Richtlinien sowie projekt- und studienspezifische Vorgaben
• Sie sind Ansprechpartner für versandspezifische Belange und Schnittstelle zwischen internen Auftraggebern, externen Dienstleistern (Kurier- und Speditionsdienste, Broker) und Empfängern / Adressaten
• Außerdem sind Sie für die Einhaltung interner, externer, behördlicher und länderspezifischer Richtlinien und Vorgaben inkl. Zolldokumentation (Export / Import) zuständig
• Sie sind für die Auswahl geeigneter Kurierdienste zuständig und für die Überwachung des Versandes bis zur ordnungsgemäßen Auslieferung am Bestimmungsort.

Das sind Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Speditionskauffrau / Speditionskaufmann, PKA, MFA) oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit dem Schwerpunkt Logistik, Supply Chain
• Erfahrung im Export und/oder Verzollungserfahrung sind wünschenswert

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen.

Ihre Malin Wilfinger

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.