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Stellenbeschreibung

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern gesucht!

Für unseren Kunden, ein namhafter und international agierender Energiekonzern, suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) am Standort in Gelsenkirchen.

• International bekanntes Unternehmen in der Energiewirtschaft
• Hybrides Arbeitsmodell mit anteilig Homeoffice
• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt unter Lena.Fischer@permacon.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das dürfen Sie erwarten:

• Ihr Einstieg bei einem international agierenden Energiekonzern!
• Möglichkeit zur anteiligen Arbeit aus dem Homeoffice nach Absprache
• Attraktive, übertarifliche Vergütung durch den Tarifvertrag BAP/DGB
• Karrierefördernde Einsätze in langfristigen Projekten bei namhaften Unternehmen
• kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung
• Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen
• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern
• Und vieles mehr!

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
• Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das sind Ihre Aufgaben:

• Schnittstelle und Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
• Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
• Termin- und Reiseplanung sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Organisation, Planung und Nachbereitung von Meetings, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Ablage und Dokumentation
• Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung

Ihr Ansprechpartner

Lena Fischer
Junior Personalberaterin

T: 0211/506699-26
M: Lena.Fischer@permacon.de
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf