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Stellenbeschreibung

An der Universität Greifswald ist am Institut für Politik- und Kommunikationswissenschaften, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum 01.10.2024 eine Stelle als

Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikationunterstützen Sie die Geschäftsführung des Instituts sowie die Professor*innen bei Lehr-, Forschungs- und Verwaltungstätigkeiten. Dazu arbeiten Sie eng mit dem wissenschaftlichen und administrativen Personal am Institut für Politik- und Kommunikationswissenschaften, aber auch in den zentralen Einrichtungen der Universität zusammen. Sie sind das organisatorische und kommunikative Zentrum der Greifswalder Politikwissenschaft.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, digitale Termin- und Kontaktorganisation und Haushaltsführung)
• Bearbeitung von Personalvorgängen (u.a. Vorbereitung von Einstellungsunterlagen und Honorarvereinbarungen)
• Pflege unserer Präsenzen auf der Webseite der Universität und in sozialen Medien
• Mitwirkung bei der Lehrveranstaltungsplanung, der Prüfungsplanung und der Verwaltung der Prüfungsergebnisse
• formale Endkontrolle von Texten und Präsentationen

Das erwarten wir von Ihnen (Einstellungsvoraussetzungen):

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

• sehr gute Selbstorganisation und Teamorientierung
• strukturierte, planvolle und koordinierte Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Lösungen (E-Mail, Kalender, Word, PowerPoint)
• Erfahrungen in der Arbeit mit digitalen Verwaltungssystemen und Büro-Software (z.B. Typo3, Moodle) oder die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse anzueignen
• freundliches, offenes und sicheres Auftreten gegenüber Studierenden, dem Team, anderen Teilen der Universität sowie externen Partnern
• gute Kenntnisse der englischen Sprache (Niveau B2)

Das bieten wir Ihnen:

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L Wissenschaft
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren: Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Ansprechpartnerin: Nähere Auskünfte erteilt die Geschäftsführende Direktorin des Instituts, Prof. Dr. Margit Bussmann, Tel: 03834 420-3160, margit.bussmann@uni-greifswald.de

Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschluss- und Arbeitszeugnisse,) adressiert an Universität Greifswald, Referat Personal, Domstraße 14, 17489 Greifswald ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer 24/B06 bis zum 15.05.2024 an

bewerbung@uni-greifswald.de

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie hier.