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Stellenbeschreibung

Die Hochschule Schmalkalden in Südthüringen ist eine renommierte und moderne Campus-Hochschule – über 2.500 Studierende in den Fakultäten Elektrotechnik, Informatik, Maschinenbau, Wirtschaftswissenschaften und Wirtschaftsrecht profitieren hier von mehr als 120 Jahren Erfahrung und Tradition sowie von einem Netzwerk mit über 200 Partnerhochschulen weltweit.

In der Stabsstelle Controlling ist zum 01.10.2024 folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeitung Personalwirtschaft, Controlling und Berichtswesen (w/m/d)

Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV-L je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe TV-L E9b.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

·         Überwachung des Personalhaushaltes, Prognoseberechnungen, Systempflege im ERP-System MACH

·         Personalkostenrechnungen bei Einstellungen / Weiterbeschäftigungen (systemunterstützt)

·         Mitarbeit bei der jährlichen Budgetierung und Mittelverteilung der Hochschule, Pflege und Überwachung der Landes- und Bundesmittelbudgets

·         Mitarbeit bei Verwendungsnachweisen für Bundes- und Landesmittelprojekte sowie Datenlieferungen zur Hochschulfinanzstatistik und zum Jahresbericht der Hochschule

·         Durchführung und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung, zugehörige Stammdatenpflege, Kalkulation von Verrechnungspreisen

·         Aufbereitung und Erfassung von monatlichen Umlagebuchungen der Servicecenter

Anforderungsprofil:

·         einschlägiges Hochschulstudium mit Abschluss Bachelor, FH-Diplom oder vergleichbar

·         umfassende Fachkenntnisse und einschlägige Berufserfahrung

·         versierter Umgang mit Office-Produkten, insbesondere Excel

·         Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (MACH, SAP o.ä.)

·         Bereitschaft, sich in weitere digitale Anwendungen im Aufgabenfeld einzuarbeiten und deren Einführung mit zu unterstützen

·         sehr sorgfältige, selbstständige, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise

·         Serviceorientierung, Bereitschaft zur Weiterentwicklung der Themen und zur Fortbildung

·         hohe soziale Kompetenz und freundliches Auftreten

·         Freude an einer Tätigkeit in einem international geprägten Umfeld von Forschung und Lehre

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Ihre Vorteile, darauf können Sie sich freuen:

·         Flexibilität: Sie können flexibel mit einem Gleitzeitkonto arbeiten.

·         Arbeitsplatz: Sie arbeiten auf einem modernen Campus mit vielfältigen Sportmöglichkeiten (Freibad in der Nachbarschaft, Outdoor-Fitnessanlage, Basketball-/Volleyballplatz u.v.m.), direktem Bahnanschluss (Bhf. Schmalkalden-Fachhochschule), Cafeteria und Mensa mit der Möglichkeit zu günstigen Mahlzeiten.

·         Sicherheit: Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit dauerhafter Perspektive.

·         Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem persönlichen Einarbeitungsplan und persönlichem Mentoring.

·         betriebliche Altersvorsorge: Wir sorgen für Ihre Zukunft. Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sichern Sie sich eine attraktive Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.

·         einzigartige Projekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen Aufgaben einer Hochschule und damit verbundene Projekte.

·         Sinn: Sie helfen aktiv mit, die Zukunft junger Menschen, unserer Forschenden und der Region zu gestalten.

Die Hochschule Schmalkalden wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität der sich bewerbenden Personen. Ein besonderes Anliegen ist die Erhöhung des Frauenanteils an unserer Einrichtung; Bewerbungen entsprechend qualifizierter Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 17. Mai 2024 per E-Mail an personal@hs-schmalkalden.de oder schriftlich an folgende Adresse:

Hochschule Schmalkalden – Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Dezernat 3 – Personal und Recht ● Blechhammer 4-9 ● 98574 Schmalkalden

www.hs-schmalkalden.de

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Hinweis zum Datenschutz:

Mit Übermittlung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Auswahlverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber o.a. Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u.U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die vollständigen Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter www.hs-schmalkalden.de/datenschutz