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Stellenbeschreibung

Das Generalkonsulat der Vereinigten Arabischen Emirate in München sucht engagierte Bürofachkraft im Homeoffice in Vollzeit aus der Bonn/Köln Gegend für unsere angesehene Gesundheitsabteilung DHA. Die Stelle umfasst die Betreuung unserer Gäste aus den Vereinigten Arabischen Emiraten (VAE), die sich sowohl in Deutschland als auch europaweit in medizinischer Behandlung befinden.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Koordination von Terminen für medizinische Behandlungen und Untersuchungen.
• Unterstützung bei der Organisation von Arztbesuchen und Krankenhausaufenthalten.
• Verwaltung von medizinischen Unterlagen und Dokumentationen.
• Kommunikation mit medizinischen Einrichtungen
• Bereitstellung von Informationen und Unterstützung für Gäste im Zusammenhang mit medizinischen Fragen und Anliegen.
• Unterstützung bei der Beschaffung von Medikamenten und medizinischem Bedarf.
• Durchführung von administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Korrespondenz und Berichterstellung.
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien im Umgang mit medizinischen Daten.
• Koordination von Transporten für Gäste zu medizinischen Einrichtungen.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen des Konsulats und externen Partnern im Gesundheitswesen.
• Allgemeine administrative Unterstützung: Sie unterstützen das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, einen reibungslosen Arbeitsablauf im Gesundheitsbüro sicherzustellen.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Arabischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware und Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und Patientenverwaltungssystemen.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld flexibel zu arbeiten.
• Teamorientierung und die Fähigkeit, effektiv mit Personen aus verschiedenen Kulturen zusammenzuarbeiten.
• Sensibilität und Verständnis für die Bedürfnisse von Gästen.

Wenn Sie eine motivierte und teamorientierte Person sind, die eine herausfordernde Position in einem internationalen Umfeld sucht und Freude daran hat, die Bedürfnisse von Gästen in medizinischen Angelegenheiten zu unterstützen, freuen wir uns darauf, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu erhalten.