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Stellenbeschreibung

Im Herzen von Hannover entwickelt die HIS Hochschul-lnformations-System eG als Softwarehaus IT-Lösungen für über 200 Hochschulen in Deutschland. Unseren Erfolg verdanken wir vor allem unserem starken Team mit derzeit rund 300 Beschäftigten. Werden Sie Teil davon und gestalten gemeinsam mit uns eine zukunftsprägende Branche.

Die Stelle ist bis zum 31.05.2025 befristet. Darüber hinaus besteht die Option in Teilzeit zu arbeiten.

Welche Aufgaben übernehme ich?

• Als Mitglied unseres Teams Kundenbeziehungen wirken Sie im Rahmen von einmalig anstehenden Vertragsumstellungen bei der Erstellung, Bearbeitung, Prüfung und Annahme vertragsrelevanter Dokumente mit.
• Dabei stehen Sie unseren Kunden als Ansprechpartner:in rund um das Vertragsmanagement zur Verfügung und stellen die reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten sicher.
• Dafür pflegen Sie regelmäßig die Stamm- und Bewegungsdaten in unserem CRM-System sowie in weiteren internen Verwaltungssystemen.

Was wird von mir erwartet?

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung im Vertragsmanagement mit. 
• Sie beherrschen die einschlägigen Microsoft Office-Tools, insbesondere Word, Excel sowie Outlook und haben Spaß an der Einarbeitung in neue Systeme im IT-Umfeld.
• Erste Erfahrungen im Umgang mit Ticket- oder CRM-Systemen sind von Vorteill.
• Ein präziser und strukturierter Arbeitsstil sowie teamorientiertes Denken und Handeln kennzeichnet Sie.
• Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit mit und bewahren auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was bietet mir die HIS eG?

• Einen Arbeitsvertrag mit einer an Aufgaben und Erfahrungen orientierten Vergütung, die sich an die Tarifbestimmungen des öffentlichen Dienstes anlehnt (TV-L) und Sozialleistungen wie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) beinhaltet
• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem familienfreundlichen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Arbeitszeitrahmen zwischen 6.30 Uhr und 19.30 Uhr und die Möglichkeit des Mobile Workings 
• 30 Tage Erholungsurlaub und zusätzlich die Option Gleittage zu nehmen – Heiligabend und Silvester sind für uns freie Tage
• Ein nettes und motiviertes Team, flache Hierarchien sowie ein gutes Arbeitsklima
• Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit moderner Soft- und Hardware im Zentrum von Hannover
• Eine qualifizierte Einarbeitung im Rahmen eines Mentoring-Programms sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Jobticket in Form des Deutschlandtickets für alle Mitarbeitenden kostenfrei, ein Firmenfitnessprogramm (Hansefit) und weitere Angebote der Gesundheitsförderung
• Wöchentlich kostenloses frisches Bio-Obst