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Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden.

Das Institut für Forschung in der Operativen Medizin (IFOM)  ist eine interdisziplinäre Einrichtung der Universität Witten/Herdecke.

Es führt eigene Forschungsprojekte durch und unterstützt die operativen Fächer inklusive der Anästhesiologie am Campus Köln- Merheim in ihren Forschungaktivitäten.

Das Institut ist gegliedert in die Abteilungen Experimentelle Forschung, Evidenzbasierte Versorgungsforschung sowie Biometrie & Registerforschung.

 

Wir suchen zum 15.08.2024 befristet für 2 Jahre als Verstärkung für unser Team eine/n

 

Sekretär:in (w/m/d) in Teilzeit für 20 Wochenstunden

am Institut für Forschung in der Operativen Medizin (IFOM)

- Standort des Institutes ist Köln Merheim –

 

Ihre Aufgaben

  • Professionelles Office Management (Post,- und Rechnungsbearbeitung)
  • Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
  • Organisation von Vortrags- und Kongressreisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitung von Sitzungen, die Betreuung und Bewirtung von Gästen und die Erstellung von Sitzungsprotokollen
  • Selbstständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops und Weiterbildungsveranstaltungen
  • Pflege der Website des Instituts
  • Pflege des Dokumentenablagesystems
  • Vor und Nachbereitung von Teammeetings
  • Unterstützung der Abteilungen im operativen Tagesgeschehen

Ihr Profil

  • Sie haben eine einschlägige Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich, bevorzugt in einem wissenschaftlichen Umfeld.
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein.
  • Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
  • Sie sind teamfähig, belastbar und loyal.
  • Sie treten sicher und freundlich auf und identifizieren sich mit der Ausrichtung des Instituts.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein vergünstigtes Deutschlandticket 

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 15.06.2024 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen.

Anschrift: Institut für Forschung in der Operativen Medizin (IFOM), Fakultät für Gesundheit, Universität Witten/Herdecke gGmbH, Ostmerheimer Str. 200 (Haus 38), 51109 Köln.
Email: Claudia.Kuchenbuch@uni-wh.de.

Vielfaltsgedanke

Die Universität Witten/Herdecke lebt den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Sie verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen und Besonderheiten, die diese z.B. aufgrund ihres Alters oder ihrer körperlichen Konstitution mitbringen. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird proaktiv angestrebt.