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Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Braunschweig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Sekretariat (Organisation) für eine unbefristete Festanstellung.
Wir bieten Ihnen interessante und abwechslungsreiche Aufgaben an spannenden Projekten in einem vielseitigen Immobilienbüro.

Ihre Aufgaben

• organisieren und unterstützen das Team in allen administrativen Aufgaben
• eigenverantwortliche koordinieren und organisieren von Vorgängen
• Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
• Materialbestellungen
• Prüfung von Lieferungen und dazugehörigen Rechnungen
• Dokumentenverwaltung sowie Archivierung
• Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Büroorganisation
• Selbständiges Erstellen von Texten und Korrespondenz
• Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Bedienung Telefonzentrale, Terminkoordination, Mailverwaltung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Büromanagement
• Berufserfahrung in strukturierten Abläufen
• Sicherheit in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten und Repräsentanz des Unternehmens sowie hohe Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle Stelle mit Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive
• Arbeiten rund um die Immobilie
• Flexible Arbeitszeiten
• ein engagiertes Team

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Gehaltsvorstellung als zusammenhängende pdf-Datei ausschliesslich per Email.