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Stellenbeschreibung

Wir sind eine kleine und moderne Steuerkanzlei im Süden Düsseldorfs. Unser Schwerpunkt liegt in der Betreuung der Ärzte und Zahnärzte, wir betreuen aber auch kleine und mittelgroße gewerbliche Unternehmen sowie Privatpersonen. Im letzten Jahr haben wir neue, freundliche und klimatisierte Räume bezogen und die Arbeitsplätze neu ausgestattet.

Unser Team besteht aus 3 Berufsträger/-innen und sechs Mitarbeiter/-innen. Wir wünschen uns Verstärkung, die nicht nur fachlich, sondern insbesondere auch menschlich zu uns passt.  Wir suchen eine

Teamassistenz (w/m/d)

Wir bieten Ihnen:

• einen attraktiven Arbeitsplatz
• moderne, fortschrittliche Arbeitsabläufe
• flexible Arbeitszeiten
• ein freundliches Betriebsklima
• eine angemessene Vergütung und Zusatzleistungen
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Das tun Sie bei uns:

• Allgemeine Organisation der Kanzlei
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems
• Anlage von Aufträgen und deren Abwicklung
• Pflege der Mandantendaten und des Mandantenkontakts
• Rechnungsschreibung samt Lastschrifteinzügen
• Materialeinkauf und -organisation
• Terminplanung und Fristenkontrolle
• Erfassung und Nachhaltung des Postein- und ausgangs
• Unterstützung des Teams bei der Facharbeit

Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen festen Ansprechpartner, der immer Zeit für Ihre Rückfragen hat.

Das sind Sie:

• zuverlässige, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• positive Ausstrahlung, kommunikative Fähigkeiten und Eigeninitiative

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. Gerne stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung. Das Eintrittsdatum ist der 01.05.2024