Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

• Disposition von Besuchskontakten unter Berücksichtigung einer optimalen Auslastung, der voraussichtlich benötigten Einsatzzeit sowie einer optimierten Route, um Fahrzeiten zu verringern

• Auftragssachbearbeitung, Pflege und Erfassung von Auftragsdaten gemäß Auftragsanlageprozess

• Bearbeitung von Kundenanfragen

• Prüfung und Freigabe von Angeboten

• Mithilfe im Abrechnungs- und Forderungsmanagement

• Bearbeitung von Revisionsanfragen

• Korrespondenz mit Kundinnen und Beraterinnen

• Unterstützung der Berater*innen in administrativen Belangen als Schnittstelle zwischen den Abteilungen (Vertrieb, Faktura, Berater) sowie Einholung interner Informationen

• Vorbereitung und Organisation der Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden

• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken

• Aufbau, Organisation und Pflege der Ablage in elektronischer und Papier-Form

• Mithilfe bei der Weiterentwicklung eines online-gestützten Systems

• Allgemeine Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Automobilkauffrau/-mann

• Erfahrungen im Bereich der Disposition von Vorteil

• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie im Umgang mit Kund*innen

• Schnelle Auffassungsgabe sowie zuverlässige, detailgenaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein

• Analytisches Verständnis, hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen