Bid Manager (m/w/d)
AT, DornbirnDie Zumtobel Group ist ein internationaler Lichtkonzern und ein führender Anbieter von innovativen Lichtlösungen, Lichtkomponenten und den dazugehörigen Services. Mit ihren Kernmarken Zumtobel, Thorn und Tridonic bietet die Unternehmensgruppe ihren Kunden in aller Welt ein umfassendes Produkt- und Serviceportfolio.
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Wir suchen einen Bid-Manager, der komplexe und wichtige Ausschreibungen und Projekte für unsere globale Key Account und End-User-Vertriebsorganisation koordiniert und überwacht.
- Zusammenstellung eines Bid-Teams entsprechend den individuellen Projekt- und/oder Rollout-Geschäftsanforderungen
- Bestimmung des Projektumfangs und Festlegung von Meilensteinen, Lieferobjekten und Zielen gemäß den Anforderungen aller Stakeholder und Ausschreibungsunterlagen
- Zuordnung von internen und externen Ressourcenanforderungen und Leitung des verantwortlichen Key Account Managers und Bid-Teams in der Angebots- und Ausschreibungsphase (Key Account Manager, Lichtdesigner usw.)
- Planung und Terminierung von Projekten und Aufgaben, Überwachung des Fortschritts und Zeitmanagement des Bid-Teams in Form z. B. einer RACI-Matrix
- Intelligente Preisgestaltung und Erstellung der endgültigen Angebote in Zusammenarbeit mit dem Leiter der entsprechenden GKAM-Anwendung und dem zugewiesenen Bid-Team (lokale Key Account Manager)
Die Hauptaufgabe besteht darin, alle erforderlichen Dokumente wie Lichtdesigns, ROI-Berechnungen, Produktblätter, Nachhaltigkeitsberichte wie ECOVADIS, Installations- und Materialangebote zur Vorbereitung auf die Einreichung einer Ausschreibung oder eines Pitches an den Endbenutzer zu konsolidieren.
Der Bid-Manager erstellt rechtzeitig vor dem Fälligkeits-/Einreichungstag ein einheitliches Ausschreibungs- und Angebotsdokument aus allen oben genannten Daten.
Dabei werden Sie eine tragende Rolle in der Angebotsphase innehaben, um den Erfolg unseres Handelns für unser Unternehmen zu gewährleisten.
Diese Position beinhaltet zudem die Preisgestaltung und Unterstützung bei Ausschreibungen unserer internationalen Key Account Manager in den verschiedenen Ländern sowie den Aufbau und Pflege eines intelligenten Systems, abhängig von den spezifischen Konten, Ländern und Wettbewerbsumgebungen.
Hauptaufgaben:
- Nachweisliche Erfahrung in der Leitung umfangreicher Projekte in einem anspruchsvollen beruflichen Umfeld und im Management hochrangiger Interessengruppen
- Fähigkeit und Fachwissen bei der Erstellung von Angebotsdokumenten unter Einhaltung einheitlicher Corporate Identity und Sprache
- Kompetenz im Umgang mit SAP und Microsoft Office wird vorausgesetzt. Erfahrung in Lichtberechnungen und Produkten ist von Vorteil
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift ist unerlässlich
- Kreativität und Eigenmotivation, um unseren Erfolg durch innovative Ansätze zu sichern
- Ein internationales, vielfältiges und sehr kollaboratives Arbeitsumfeld
- Austausch mit verschiedenen Kulturen und Teams aus unterschiedlichen Abteilungen
- Arbeit für eine weltweit führende Marke in der B2B-Beleuchtungsindustrie
- Freiraum für selbstorganisiertes und proaktives Arbeiten
- Hybride Arbeitsweise ist möglich, mit regelmäßiger Präsenz in unserem HQ in Dornbirn, Österreich
Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt (bei 38,5 Wochenstunden) von € 66.239,88,- /p.a orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Wir bei der Zumtobel Group verstehen nicht nur die Kraft des Sichtbaren, sondern auch des Unsichtbaren. So wie das Licht ist Diversität nicht greifbar, sie ist jedoch wahrnehmbar. Wir schätzen die Einzigartigkeit jedes Menschen und sehen darin einen Innovationstreiber. Qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von z.B.: Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Ausrichtung, Geschlechtsidentität/-ausdruck oder Behinderung berücksichtigt.
T +43 664 80892 3233
Gut für Ihre Karriereplanung Gemeinsam entdecken wir neue Arbeitsfelder. Unser Mentoring Programm unterstützt Sie bei der Entfaltung Ihres Potenzials.
Internationale Perspektive Werden Sie Teil eines Netzwerks aus Kreativität und Hightech; verwirklichen Sie Ihr Potenzial in einem Ecosystem aus multinationalen und interkulturellen Teams.
Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeitmodelle und Sabbaticaloptionen ermöglichen Ihnen Harmonie zwischen Work und Life zu schaffen.
Offene und respektvolle Kultur Arbeiten bei der Zumtobel Group bedeutet, Teil einer offenen Unternehmenskultur zu sein, basierend auf den Werten des Gründers Dr. Walter Zumtobel.