Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Lust auf einen spannenden Job in einem tollen Unternehmen der IT-Branche, in dem du mehr bist als die Summe deiner Fähigkeiten? Du freust dich auf eine Aufgabe, in der du als organisationsstarke Persönlichkeit einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg und zugleich zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst? Du bist aufgeschlossen, organisations- und kommunikationsstark und möchtest deine Talente in einer modernen und wertschätzenden Arbeitsumgebung entfalten?

Das passt super! Denn zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir DICH. Und zwar als Assistenz von Juliane, Tim und Leo - der AirITSystems Geschäftsführung an unserem Standort Hannover-Langenhagen.

Komm zu AirITSystems! Deine Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet (ab 30h/Woche).

Das erwartet dich an Bord:

Mit Empathie und Fingerspitzengefühl in der zwischenmenschlichen Kommunikation, einer ordentlichen Portion Organisationsstärke und dem richtigen Quäntchen Humor bist du als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei AirITSystems in Langenhagen zudem eine wertvolle Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern. Freue dich auf eine spannende Aufgabe in unserem sympathischen und kompetenten Unternehmen.

Das gehört zu deinen Aufgaben:

Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung von Juliane, Tim und Leo – der AirITSystems Geschäftsführung.
Eigenständig und vorausschauend führst du das Büromanagement und stellst so den reibungslosen Tagesablauf für unsere Geschäftsführung sicher.
Zu deinen Aufgaben gehört neben der Terminkoordination und Reiseplanung auch die Organisation und Planung kleinerer Veranstaltungen und Besprechungen der Geschäftsführung.
Du führst interne und externe Korrespondenzen und übernimmst die Organisation von Meetings, die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung.
Nach dem Meeting ist vor dem Meeting: Damit wir zielführend und effizient arbeiten, übernimmst du das Protokollieren von Besprechungen der Geschäftsführung und zur Vorbereitung auch das Erstellen von Präsentationen.
Wir freuen uns auf dein Engagement und sind ganz Ohr: Du bringst zudem eigene Ideen zur Optimierung interner Abläufe und Prozesse ein.

Neugierig geworden auf AirITSystems? Hier geben dir deine neuen Kolleginnen und Kollegen einen Blick hinter unsere Kulissen.

Damit startest du bei uns durch:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in ähnlicher Position.
Du arbeitest selbstständig, proaktiv und strukturiert und behältst dank deiner Organisationsstärke immer das Ziel und den zeitlichen Horizont der Aufgaben im Blick.
Mit deiner schnellen Auffassungsgabe sowie vorausschauendem Denken und Handeln bist du schnell im Thema und findest immer eine passende Lösung.
Du bereicherst das Unternehmen mit deinem offenen, freundlichen und kommunikativen Wesen und verfügst zugleich über ein sicheres, verbindliches Auftreten.
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zeichnet dich auch ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie Diplomatie aus.
Du bringst Flexibilität und Hands-On-Mentalität mit, die für unser wachsendes Unternehmen in einem agilen und dynamischen Arbeitsumfeld unerlässlich sind.
Zudem verfügst du über fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, vielleicht hast du sogar schon erste Kenntnisse in SAP?
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Das spricht für uns:

Bei AirITSystems warten nette und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf dich, spannende Aufgaben – und großer Teamgeist sowieso. Gemeinsam mit über 250 Kolleginnen und Kollegen gestalten und pflegen wir zukunftsorientierte Lösungen aus dem gesamten Spektrum der IT für Großkunden aus vielen verschiedenen Branchen – immer mit dem guten Gefühl, die "Welt ein Stückchen sicherer zu machen“.

Du passt zu uns, wenn du Spaß daran hast, Teil eines Teams zu sein, das gemeinsam Herausforderungen meistert und Feste feiert. Dich erwartet eine leistungsgerechte Vergütung in einer zukunftsstarken Branche. Zudem profitierst du von weiteren Benefits:

Bei uns darfst du dich entwickeln: Mit unserer hauseigenen AirIT-Academy sowie externen Partnern bieten wir dir zahlreiche spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.
Mitarbeiter-Leasingprogramm für Hardware zur privaten Nutzung.
Wir bezuschussen dein Mittagessen im großartigen Betriebsrestaurant Skylight. Außerdem sorgen wir für Flaschenwasser aus der Region und leckeren Vollautomatenkaffee.
Soziale Vorteile wie Gesundheits- und Mobilitätsangebote (Hansefit, EuroRad oder Deutschlandticket), eine betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Erfolgsbeteiligungen, ausreichend kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür und viel mehr.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub & die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sind für uns selbstverständlich. Und der Obstkorb natürlich auch.

Was wir jetzt noch brauchen? Deine aussagekräftige Bewerbung – gerne mit einem persönlichen Anschreiben. Verrate uns bitte auch deinen Gehaltswunsch und wann du bei uns einsteigen kannst. Wir freuen uns auf dich!

Alle an Bord – Vielfalt und Wertschätzung kennzeichnen die Airport-Familie. Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Das erwartet dich an Bord:

Damit startest du bei uns durch:

Das spricht für uns:

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