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Stellenbeschreibung

Die Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Für unsere Niederlassung in Karlsruhe suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Team-Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit
(Kauffrau für Büromanagement/Wirtschaftsassistent/-in (m/w/d))

Ihre Aufgaben umfassen folgende Gebiete:
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung
• Projektmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Termin- und Reisemanagement
• Posteingang / Postausgang
• Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
• Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil beinhaltet folgende Kompetenzen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägte service- und kundenorientierte Arbeitsweise
• Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Eigenorganisationsfähigkeit
• Team- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Sehr sicherer Umgang mit dem Office-Paket
• vorteilhaft: erste DATEV-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hybrid Work (Office/Homeoffice)
• Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
• Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Klimatisierter Arbeitsbereich
• Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
• Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe

Wenn Sie sich gut in ein aufgeschlossenes Team integrieren und sich selbst organisieren und motivieren können, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - vorzugsweise per Email - mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
jobs@nowak-partner.de
nowak & partner
Frau Helga Blei
Schwarzwaldstraße 39
76137 Karlsruhe

Schriftliche Bewerbungen können leider nicht zurückgeschickt werden.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Boeters unter 0721 / 93287 30 gern zur Verfügung.