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Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter*in Beschaffung / Steuern

Vollzeit (Teilzeit möglich) – EG 9 b TV-L - unbefristet

Die Finanzabteilung umfasst u.a. die Bereiche zentrale Beschaffung, Drittmittel, Steuern. Ihr Aufgabengebiet kann in einem gewissen Rahmen auf Ihre Fähigkeiten und Neigungen angepasst bzw. zugeschnitten werden. Die Einarbeitung erfolgt durch eine erfahrene Kollegin.

Das Aufgabenspektrum beinhaltet:

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·         Durchführung von Vergabeverfahren als Teil der zentralen Beschaffungsstelle

·         Digitalisierung der Vergabeprozesse (eVergabe)

·         Administrative Betreuung von extern geförderten Projekten

·         Erstellen der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen, der Jahresabschlüsse und Abstimmung mit dem Steuerberatungsbüro

·         Implementierung und laufenden Weiterentwicklung eines Tax Compliance Management Systems und der entsprechenden EDV-gestützten Umsetzung

·         Spenden/Sponsoring, wirtschaftliche Tätigkeit

Ihre Qualifikation:

·         Bachelorabschluss mit einschlägigen Erfahrungen in Verwaltung, Steuern oder Vergabe oder eine vergleichbare, abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich kombiniert mit Berufserfahrungen in Entwicklung und Umsetzung von Projekten mit konzeptionellem Anteilen.

·         Sie können Rechtsvorschriften in der Praxis anwenden und verfügen über ein gutes Zahlenverständnis.

·         Sorgfältige, selbständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise

·         Fähigkeit, die Kommunikation verbindlich und zielorientiert zu gestalten gepaart mit einem ausgeprägten Serviceverständnis

·         Gute MS-Office-Kenntnisse und Spaß an Digitalisierungsprozessen.

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte direkt an Frau Tina Rehder unter 0431/210 1321 oder tina.rehder@fh-kiel.de

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Wir bieten Ihnen:

Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die Fachhochschule Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sechs Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.

·         Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Fachhochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität

·         Als familiengerechte Hochschule bieten wir Ihnen durch unsere flexiblen Elemente der Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitbeschäftigung sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

·         Teilnahme an Fort-und Weiterbildungen, an innerbetrieblichen Angeboten und am Campus-Leben

·         Vergünstigtes Jobticket/Deutschlandticket für den ÖPNV, das die Nutzung der Fördefähren einschließt

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9 b TV-L möglich. Die Höhe des Entgelts richtet sich nach der Anlage B zum TV-L. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Näherer Informationen finden Sie unter hhps://www.kmk.org/zeugnisbewertung. Die Stufenzuordnung ist abhängig von der Berufserfahrung und richtet sich nach § 16 i.V. m. § 40 TV-L.

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte Hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.
Die Fachhochschule Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.