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Stellenbeschreibung

Jobcenter München

Betriebsnummer A333A11877 IVS GmbH Ges. für den Vertrieb von Merchandising

Sehr geehrte Damen und Herren

Wir sind auf der Suche nach eine:r/m Mitarbeiter:in als Event Manager.

Ich stelle unser Unternehmen in kurzen Worten vor:

Die IVS GmbH wurde 1997 gegründet. Unser Hauptsitz, die IVS Group befindet sich in London. Von unserem Firmensitz in Dortmund koordinieren wir unsere Tätigkeiten im Bereich des Fanartikelverkaufs in ganz Europa und darüber hinaus.

Die IVS GmbH ist auf den Vertrieb von Merchandisingprodukten auf Großveranstaltungen spezialisiert. Hier arbeiten wir in verschiedenen Veranstaltungshallen im Bundesgebiet.

Der Beschäftigungsbeginn, unserer neuen Mitarbeiter sollte Anfang Mai oder Juni sein. Der Arbeitsort ist das Zenith, die Olympiahalle und das Olympiastadion in München.

Das Aufgabengebiet der von uns gesuchten Mitarbeiter:in beinhaltet folgende Tätigkeiten:

·         Eigenverantwortliche Vorbereitung, Koordinierung und Durchführung der Verkaufsabwicklung von Merchandisingprodukten;

·         Unterstützung des IVS-Teams bei Stadion-und Open Air-Veranstaltungen;

·         Kommunikation und Kontaktmanagement mit Kund:innen der IVS GmbH, sowie Tourneemanager:innen und Verantwortlichen der lokalen Halle

·         Finanzcontrolling (Kalkulation, Abrechnung und Dokumentation, Cash handling)

·         Recruiting, Koordinierung, Einarbeitung und Betreuung von Verkaufspersonal;

·         Kreative Produktpräsentation inklusive Aufbaues und Einrichtung der Verkaufsstände

·         Erstellung von Checklisten und Dokumenten für Veranstaltungsabläufe

·         Inventur der Lagerräume und Beschaffung von Veranstaltungsequipment und Büromaterialien

Gerne würden wir nach kurzer Zeit die eigenverantwortliche Tätigkeit als Event Manager an unsere neuen Mitarbeiter übertragen.

Konzeptionelles Denken und eine strukturierte Arbeitsweise, sowie eine gute Arbeitsmoral, Einsätze an Wochenenden und Feiertagen, Teamgeist und Loyalität sind herzlich willkommen.

Wir würden uns über eine kurzfristige Bewerbung der Interessenten freuen.

Dortmund, den 19.04.2024

Mit freundlichen Grüßen                Christine Hagemann

IVS GmbH Gesellschaft für den Vertrieb von; Merchandising Produkten