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Stellenbeschreibung

Über den Job

Dieses spannende Angebot für eine Empfangskraft (m/w/d) im Bereich Backoffice / Kundenmanagement ist in Vollzeit ab 35 Stunden zu besetzen. Die Einarbeitung bei einem deutschlandweit agierenden Immobilienunternehmen ist spätestens ab November geplant - insofern können Sie noch ganz geordnet Ihre Bewerbung auf den Weg bringen! Über alle Details sprechen wir dann gern persönlich.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich
• Berufserfahrung im Empfangs- und / oder Backoffice-Bereich
• Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Lernbereitschaft, selbstständiges strukturiertes Vorgehen und Stressresistenz
• Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau, Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgabenbereich

• Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und -ausgangs
• Entgegennahme von Telefonaten
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben und Verwaltungsvorgänge, wie z. B. Betreuung der Poolfahrzeuge
• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Geschäftspartnern, Koordination von Terminen, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen

Wir bieten

• Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
• Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice Kundenmanagement
• Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
• Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Empfangskraft (m/w/d) / Backoffice passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Mitarbeiter (m/wd) Backoffice oder Kaufmännische Angestellte (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6709 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
T: +493020962523
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin