Verwaltungskraft in der Flüchtlingshilfe (m/w/d)

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvolle Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Befristet auf die Laufzeit der HEAE Bad Arolsen führen Sie folgende Aufgaben durch:

• Unterstützung der Teamleitung bei allen Verwaltungstätigkeiten und organisatorischen Prozessen, u. a.:
• Belegungsmanagement inkl. Organisation bei internen und externen Verlegungen
• Dokumentenerstellung und Dateisystempflege
• Mitwirkung beim Informationsmanagement
• Ablage, Protokollführung
• Ausgabe/Verteilung von Verpflegung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert
• EDV-Grundkenntnisse
• Softskills: Teamfähigkeit; Organisationsfähigkeit; selbstständiges und strukturiertes Arbeiten; weitergehende emotionale, soziale und interkulturelle Kompetenz; hohe Frustrationstoleranz

• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Fort- und Weiterbildungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
• Inflationsausgleichszahlung
• Zuschläge für Überstunden
• Zuschläge für Schicht- und Wechselschicht
• 13. Monatsgehalt
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• attraktive Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• Zuschläge für Arbeit an Sonn- und Feiertagen
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.