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Stellenbeschreibung

Du brennst für Personalarbeit und den Umgang mit Menschen? Dann unterstütze unser HR-Team und leiste Deinen Beitrag zu einer positiven Arbeitsumgebung, in der das individuelle Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen.
Am Fraunhofer-Institut für Software- und Systemtechnik ISST in Dortmund leisten wir angewandte Spitzenforschung für den Digitalisierungsstandort Europa.
Um unsere rund 170 Mitarbeitenden dabei optimal zu unterstützen, stehen wir ihnen in unserer HR-Abteilung als zentrale Ansprechpersonen für sämtliche personalrelevanten Angelegenheiten zur Verfügung. Serviceorientiert und administrativ gestalten wir sämtliche Personalmaßnahmen im Mitarbeitendenzyklus: angefangen bei der Einstellung und Vertragserstellung über mögliche Vertragsanpassungen bis hin zur Zeugniserstellung und dem Austritt.
Du bist ein Teamplayer, behältst immer den Überblick und hast Spaß an vielseitigen Aufgaben in der Personaladministration? Du stehst gerne mit unterschiedlichsten Menschen in Kontakt und möchtest unsere Mitarbeitenden serviceorientiert und zuverlässig bei personalrelevanten Fragestellungen unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams und verstärke uns als Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit (20 Std.).

• Selbstständig und verantwortungsbewusst führst Du sämtliche personalbezogenen Maßnahmen durch: darunter fallen z. B. Einstellungen, Vertragsverlängerungen und sonstige Änderungen, Eingruppierungen, Zulagen, Austritte etc.

• Als wichtige Schnittstelle kommunizierst Du regelmäßig mit den Personaler*innen der Fraunhofer-Zentrale in München

• Du bist aktiv an der Bewertung von Tätigkeitsdarstellungen sowie der Prüfung von tariflichen Eingruppierungen und Zulagen beteiligt

• Du erfasst und pflegst die Personaldaten unserer Mitarbeitenden und erstellst Dokumente in SAP

• Nicht zuletzt fallen auch die Zeitwirtschaft, A1-Bescheinigungen und die Erstellung von Auswertungen oder Statistiken mit in Deinen Tätigkeitsbereich

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikationen

• Berufserfahrung im Personalwesen und der Anwendung eines Personalwirtschaftssystems (idealerweise SAP)

• Erfahrungen in der Darstellung und Bewertung von Tätigkeiten und eine gute schriftliche Kommunikationsfähigkeit zur Erstellung von Texten und Begründungen

• Idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)

• Einen kommunikativen, teamorientierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil

• Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Vielfältige und relevante Aufgaben: Du übernimmst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, die unsere Mitarbeitenden unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Dadurch können sie sich voll auf ihre wissenschaftlichen, zukunftsgestaltenden Aufgaben konzentrieren.

• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Werde Teil unseres kleinen, aufgeschlossenen und engagierten HR-Teams. Profitiere von einer offenen Atmosphäre mit Duz-Kultur und flachen Organisationsstrukturen am gesamten Institut.

• Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung: Profitiere von umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern.

• Arbeitszeitflexibilität: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten per Remote-Office.

• Modernes Arbeitsumfeld: Erlebe eine attraktive und modern ausgestattete Arbeitsumgebung mit New-Work-Konzept in unserem neuen Digitalquartier am Dortmunder Hafen. Hier schaffen wir die besten Voraussetzungen für inspiriertes Arbeiten und persönliche Entfaltung.

• Betriebliche Altersvorsorge

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt damit 20 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, wobei wir stark an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert sind. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne:
Carolin Kühle-Lange
carolin.kuehle-lange@isst.fraunhofer.de (Achtung: Diese E-Mail-Adresse kann nur für Rückfragen genutzt werden)