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Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Düsseldorf

Willkommen bei unserer Suche nach einem Office Manager! Wir suchen nach einem zuverlässigen und gewissenhaften Office-Manager, der eine wichtige Rolle bei der Koordination und Verwaltung von Daten spielt. Wenn Sie ein Auge für Details haben und eine effiziente Arbeitsweise mitbringen, laden wir Sie herzlich ein, sich bei uns zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden!

Deine Vorteile

Abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Möglichkeit, verschiedene Abteilungen und Teams zu unterstützen
Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche und Prozesse
Entwicklung von organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten
Chance, das Büroumfeld aktiv zu gestalten und zu verbessern
Enge Zusammenarbeit mit Kollegen und dem Management
Gelegenheit, sich beruflich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen
Beitrag zur Effizienz und Produktivität des Unternehmens

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte

Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich Terminplanung und -verwaltung
Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
Verantwortung für die Einhaltung von Bürostandards und -richtlinien
Koordination von internen Veranstaltungen und Meetings
Ansprechpartner für interne Anliegen und Koordination mit externen Dienstleistern
Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und bei administrativen Aufgaben
Verwaltung von Dokumenten und Dateien
Unterstützung des Managements bei speziellen Projekten und Aufgaben

Das bringst du mit

Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management oder verwandten Bereichen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Gute Kenntnisse in MS Office und anderen Büroanwendungen
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Serviceorientierte Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung
Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,3 Google Bewertung* und 4,1 kununu Bewertung* zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 916e74a5-2dd9-4317-adeb-093618591cd4

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Vorteile mit Adecco

Kein Bewerbungsmarathon

Exklusive Jobangebote

Sie sparen Zeit und Nerven bei Jobsuche

Coaching für Bewerbungsprozesse

Unterstützung bis zum Arbeitsvertrag

Vermittlung ist kostenfrei

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