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Stellenbeschreibung

Seit dem 1. Juli sind APLEONA und Gegenbauer eine Firma unter dem gemeinsamen Namen APLEONA. Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeitende sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.

Unsere APLEONA-Pluspunkte:

• Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket
• Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester frei und einen Brauchtumstag)
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie (5 Tage Woche, keine Wochenenden oder Feiertage)
• Fahrrad-Leasing zu besten Konditionen
• Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
• Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken sowie Vergünstigungen in verschieden Fotnrsstudioketten
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Das machen Sie bei uns:

• Unterstützung der Objektleitung / Projektleitungen in allen IT-/systemtechnischen Belangen
• Auftragsabwicklung in Navision / PIT-FM, Abrechnungen und Forderungsmanagement
• Unterstützung im Auftrags- bzw. Bereichscontrolling
• Sie prüfen Kreditorenrechnungen und geben diese frei
• Prüfen und bearbeiten von Stammdaten und Arbeitsvorschriften im Kundensystem
• Pflege von Bestandsdaten und Erstellung neuer Stammdaten nach Vorgaben
• Erstellen eines Soll-/Ist-Abgleichs der Vertragsleistungen aus dem Kundensystem
• Sie erstellen und prüfen Aufträge im IT-System und arbeiten dem Berichtswesen zu
• Sie übernehmen allgemeine Schulungsaufgaben zur Systemanwendung für Techniker, Teamleiter und kaufmännischer Kräfte
• Abstimmung mit unsem Kunden zum Aufbau und Verbesserung der Systemperformance und -strukturierung

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im oben genannten Aufgabenfeld
• Wünschenswerterweise erste Kenntnisse im Facility Management sowie IT-Affinät
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen oder Datenbank-basierter Steuerungssoftware ähnlich PIT-FM, Navision o.ä. von Vorteil
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Selbstständige, verantwortungsvolle, ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise