Sekretär/-in m/w/x der Geschäftsführung/ Chefarztsekretär/-in m/w/x in Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Std / Woche), für das Albertinen Krankenhaus gesucht.
Jetzt hier online bewerben High-Tech Medizin und persönliche Zuwendung passen nicht zusammen? Das sehen wir anders! Was die Arbeit im Albertinen Krankenhaus besonders macht, ist das gemeinsame Wir-Gefühl, quer durch alle Berufsgruppen. Und natürlich die Vielfalt der Aufgaben in einem modernen Haus mit Tradition. Auf der Suche nach gelebter Nächstenliebe? Willkommen im Team!
Arbeitgeber: Immanuel Albertinen Diakonie | Albertinen Krankenhaus
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Pflege / medizinische Versorgung
Stellenumfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Süntelstraße 11a, 22457 Hamburg
Das sind Ihre Aufgaben
- Als zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Belange der Geschäftsführung geben Sie dem Krankenhaus ein Gesicht.
- Die Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpersonen sowie deren Vor- und Nachbereitung obliegt Ihrer routinierten Verantwortung.
- Sie haben einen Blick auf eingehende Mails und versäumen keine Fristen.
- Die interne und externe Postbearbeitung sowie die allgemeine Korrespondenz gehören zu Ihren Aufgaben.
- Sie kümmern sich um die Ablage und Wiedervorlage (digital und in Papierform).
- Gern unterstützen Sie die Geschäftsführung bei kleinen Projektaufgaben (z.B. Recherche, Präsentationserstellung, Dokumentenentwürfe).
Ihre Aufgaben im Chefarztsekretariat sind:
- eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats in Vertretungssituationen
- telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Ärztinnen und Ärzten, Patientinnen und Patienten sowie Kostenträgern
- Terminierung von Arzt- und patientenbezogenen Terminen
- Vorbereitung der Privatabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Bewerbungsgesprächen
Das bringen Sie mit
- erfolgreich absolvierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r m/w/x und idealerweise bereits Berufserfahrung
- Patienten-, Mitarbeiter- und Kundenorientiertes Denken und Handeln
- freundliche und empathische Persönlichkeit mit einem hohen Maß an sozialer Kompetenz
- selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office Anwendungen
Das bieten wir
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein kollegiales Arbeitsklima und eine kooperative Führung durch die Vorgesetzten
- Vergütung nach TV-VKKH (Hamburger Niveau)
- betriebliche Altersversorgung
- IAD-Deutschlandticket für 29 Euro
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Familienservice
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Kontakt
Immanuel Albertinen Diakonie | Albertinen Krankenhaus
Deutschland
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