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Stellenbeschreibung

Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in München und Berlin. Neben Zeitschriften (Digital und Print) und Büchern zu den jeweiligen Themenbereichen der Verlage sind wir im Messegeschäft sehr aktiv und erfolgreich.
Für unser Medienhaus in München suchen wir eine organisationsstarke, teamorientierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Ihre Aufgabe:

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Ausführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Mietern, Kunden und Mitarbeitern
Terminplanung, Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen
Mietverwaltung
Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und externen Hausverwaltungen
Erstellen von Mietverträgen
Einholung von Angeboten, Beauftragung und Beaufsichtigung von Handwerkern
Rechnungskontierung
Überwachung der Wartungsverträge
Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
Bearbeitung persönlicher Aufträge der Geschäftsführung
Empfang und Betreuung von Besuchern und Organisation der zugehörigen Rahmenbedingungen (z. B. Buchung von Räumen, Besucherbewirtung)
Projektunterstützung und Mitwirkung bei (unternehmensweiten) Projekten

Was erwarten wir:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne im Immobilienbereich)
Erfahrung Assistenzbereich und Immobilienverwaltung wünschenswert
Engagement, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
Sehr gute Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist und Vertrauenswürdigkeit

Das bieten wir:

Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben
Flexibles Arbeiten (Gleitzeitmodell)
Möglichkeit des Mobilen Arbeiten
Sehr gute Kantine mit vergünstigten Speisen

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail (ausschließlich PDF-Dokumente) an personal@hussverlag.de.