Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Assistenz der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)
Das Deutsche Herzzentrum München zählt deutschland- und europaweit zu den führenden Zentren zur Behandlung von Herzerkrankungen. Mit über 1.400 Beschäftigten wird in den Kliniken für Kinder- und Erwachsenenkardiologie sowie Chirurgie von angeborenen und erworbenen Herzerkrankungen das gesamte Versorgungspektrum abgedeckt. Zudem wird in der universitären Klinik auf international höchstem Niveau geforscht und Lehre betrieben.
- Vollumfängliche Unterstützung der Kaufmännischen Direktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Dienstreisen inklusive Kalendermanagement und gegebenenfalls Empfang von Gästen
- Kommunikation auf Augenhöhe mit internen und externen Stakeholdern der Kaufmännischen Direktion
- Postbearbeitung sowie Recherche- und Analysearbeiten
- Eigenverantwortliche Vor-, Auf- und Nachbereitung von diversen Sitzungen und zugehörigen Sitzungsunterlagen samt Protokollierung bei Erfordernis
- Erstellung bzw. Überarbeitung von Texten und Präsentationen
- Fristgerechte Koordination von Wiedervorlagen, Aufgaben und Vorgängen
- Projektbezogene Sonderaufgaben nach den Erfordernissen der Kaufmännischen Direktion
- Bachelorabschluss oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer öffentlichen Institution sowie Projektassistenz
- Selbstständige, professionelle und engagierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Flexibilität
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Sensibilität für Diskretion
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Level C2 der deutschen Sprache)
- Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation (insb. MS-Office) und Neugier auf neue (digitale/agile) Arbeitsmethoden
- Vergütung nach dem TV-L (inkl. Jahressonderzahlung) sowie zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (Betriebsrente/VBL)
- Attraktive flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Personalrestaurant
- Mit unserem Firmen-Fitnesspartner EGYM Wellpass in über 8.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen deutschlandweit trainieren
- Zahlreiche Rabattmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden über das Vorteilsprogramm corporate benefits, Fahrrad-Leasing mit JobBike Bayern und andere Vergünstigungen
Das Deutsche Herzzentrum München fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Männern und Frauen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber und Bewerberinnen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Leitung Personalgewinnung
Tel: +49 89 1218-1734