Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Wen wir suchen

Wir suchen ab sofort im Rahmen der direkten Personalvermittlung für ein weltweit agierendes Logistikunternehmen mit Sitz in Düsseldorf einen

in Vollzeit(Kennziffer: 01-1738)

Ihre Aufgaben

Sie sind vorrangig verantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung für Deutschland und andere zugewiesene Länder und übermitteln die Daten an den externen Lohnabrechnungsanbieter
Sie verwalten und pflegen Mitarbeiterdaten im HRIS-System (Neueinstellungen, Beförderungen, Jobwechsel/Übertragungen, Wiedereinstellungen und Kündigungen), ebenso wie im Zeiterfassungssystem
Die monatliche HR-Berichterstattung (Mitarbeiterzahl/Austritte/Neueintritte/Änderungen usw.) sowie Pflege der Organigramme der zugewiesenen Länder fällt auch in Ihren Bereich
Sie stellen die Einhaltung von Regeln und Vorschriften einschließlich unserer Datenschutzrichtlinien sicher
Die Bereitstellung von HR-Verwaltungsdiensten wie Bescheinigungen, Referenzen und anderen Dokumenten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie kümmern sich um weitere allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor-/Masterabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie o.ä.
Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrungen im HR-Bereich
Sie haben Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Sie kennzeichnet ein hohes Maß an Organisationsfähigkeiten zur Verwaltung von Neueinstellungen und anderen erforderlichen Änderungen im Personalbereich
Deutsch und Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift
Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie versiert
Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine hohe Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich