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Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung ‚Bürokraft – Vereinsbüro‘

Der Verein ‚Jugendfreunde Velbert e.V.‘ wurde 1947 gegründet. Seitdem fördert der Verein die Jugend-, Alten – und Behindertenhilfe sowie Erziehung, Volks – und Berufsbildung und unterhält dafür eine Jugendherberge (mit 180 Betten) in Velbert und ein Schullandheim (mit 130 Betten) in Bergneustadt.

Zur Unterstützung der Geschäftsstelle in Velbert suchen wir sofort

eine qualifizierte Bürokraft, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Buchhalter/in

(m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std/ Woche).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten/-organisation sowie administrative Aufgaben
• Allgemeine E-Mail- und Telefonkorrespondenz sowie Weiterleitung
• Vorbereitende Buchhaltung (Aufbereitung und Übermittlung von Unterlagen an das Steuerbüro) sowie die Ablage der Belege. Die eigentliche Lohn-/Buchhaltung wird von einem Steuerbüro übernommen, der wir zuarbeiten und die uns bei Fragen zur Verfügung stehen.
• Arbeiten mit DATEV-Unternehmen Online
• Vorbereitung und Überwachung von Zahlungen sowie Mahnwesen
• Pflege der Kasse
• Organisation und Überwachung von Terminen
• Stundenabrechnungen und Personalwesen (wir stellen gerade auf digital um)
• Pflege von Daten und Dokumenten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Buchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation, ggf. Quereinstieg – mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Erfahrungen in der (Lohn-) Buchhaltung
• Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
• Gute Informationsverarbeitung und -aufbereitung
• Teamplayer mit Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)
• Gute Deutschkenntnisse (in Sprache und Schrift)
• Kenntnisse in DATEV-Unternehmen Online

Wir bieten:

• Einarbeitungszeit
• angenehme Arbeitsatmosphäre
• Arbeitszeit: 15-20 Std/ Woche; Mo.-Fr. (kein Home-Office möglich)
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Weihnachts-/ Urlaubsgeld
• Vergünstigungen aus unserem Angebot
• unbefristeter Vertrag

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie den frühestmöglichen Antrittstermin und ihre Gehaltsvorstellung an:

frankschilla@jugendfreunde-velbert.de

oder

Jugendfreunde Velbert e.V.

z.Hd. Frank Schilla

Am Buschberg 17 – 19

D- 42549 Velbert

Wir freuen uns auf sie :-)