Assistenz Kommunikation und Veranstaltungen
(m/w/d, 75-100 %)
40 Std./Woche
Die Carl-Zeiss-Stiftung ist eine der größten Förderstiftungen in Deutschland. Wir unterstützen natur- und ingenieurwissenschaftliche Forschung an Hochschulen zu gesellschaftlich relevanten Themen. Für die Unterstützung des Kommunikations- und Veranstaltungsteams suchen wir kompetente Verstärkung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Pflege unserer Datenbanken (u. a. Bilder, Alumni, Presse)
- Aktualisierung von Redaktionsplänen und Präsentationen
- Unterstützung bei der Erstellung des Pressespiegels und beim Monitoring der Webseite und unserer Social-Media-Kanäle
- Organisation und Versand von Werbemitteln
- Terminabstimmungen und Reiseorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz und im Office-Management
- Organisations- und Kommunikationstalent mit Freude an agiler Teamarbeit
- Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen und/oder in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse in Office 365, Datenbanken, Videokonferenz-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C2 und Englischkenntnisse auf Niveau B1
Das bieten wir Ihnen
- eine unbefristete Anstellung
- einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und Home Office-Möglichkeit
- vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen, agilen Team an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Benefits wie z.B. Deutschlandticket und iPhone zur privaten Nutzung, betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Teamevents.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Zeugnisse sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Antrittsdatums bis spätestens 21.05.2024 ausschließlich über unser Online-Formular.
