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Stellenbeschreibung

Wir suchen Verstärkung für unser Kommunale Datenzentrale:

IT-Anwendungsbetreuung (Personalabrechnungs- und managementverfahren P&I Loga3) (m/w/d)

Abteilung Anwendungsmanagement

Vollzeit (40/39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 16/07

Wir, der städtische Eigenbetrieb Kommunale Datenzentrale Mainz (KDZ), betreiben für die Stadt Mainz und alle kommunalen Verwaltungen in Rheinland-Pfalz ein professionelles öffentlich-rechtliches Rechenzentrum, das vom Bundesamt für Sicherheit und Informationstechnik (BSI) zertifiziert wurde. Damit unterstützen wir nachhaltig den Digitalisierungsprozess in der Verwaltung. Für die Bereitstellung von landesweit genutzten Verfahren arbeiten wir mit dem Kommunalen Gebietsrechenzentrum Koblenz zusammen und haben dafür eine neue gemeinsam betriebene georedundanten Infrastruktur-Umgebung aufgebaut. Das Team KDZ hat 100 Mitarbeitende in drei Abteilungen.

Aufgaben u.a.:

·         Als IT-Anwendungsbetreuer:in im Bereich Personalabrechnungs- und managementverfahren P&I Loga3 arbeiten Sie in einem Team mit weiteren Kolleg:innen

·         Sie betreuen und administrieren das Personalabrechnungs- und -managementsystem P&I LOGA für die Stadtverwaltung Mainz und kommunale Kunden in Rheinland-Pfalz:

·         - Einrichtung von Modulen für Zeitwirtschaft, Reisekosten, Bewerbermanagement, Stellenplanung und Employee Self Service

·         - Einrichtung von Zutrittssystemen sowie Zeiterfassungsterminals mit Unterstützung des Herstellers

·         - Unterstützung bei der innovativen Anpassung des Systems und der Entwicklung und Einführung von Systemoptimierungen in enger Abstimmung mit dem Team und den Kunden

·         - Systematische Fehleranalyse und -dokumentation, rechtespezifisches Benutzermanagement

·         - Selbstständige Fehlerbehebung; bei komplexen Fehlersituationen erfolgt die Fehlerbehebung in Zusammenarbeit mit den internen technischen Fachbereichen und/oder dem Hersteller

·         - Koordination und Durchführung von Anwendungsaktualisierungen

·         - Vorbereitung und Durchführung von Testszenarien zur Qualitätssicherung

·         - Erstellung von Fach- und Kundeninformationen, Durchführung von Kundenschulungen

·         Sie arbeiten in IT-Projekten mit.

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Wir bieten:

·         Die Kommunale Datenzentrale Mainz ist der IT-Dienstleister der Landeshauptstadt Mainz und betreibt ein professionelles öffentlich-rechtliches Rechenzentrum, das gemäß den Anforderungen der ISO27001 auf der Basis von IT-Grundschutz zertifiziert wurde

·         Eigenverantwortliches Arbeiten

·         Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

·         Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

·         Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

·         Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

·         Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

·         Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

·         ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)

·         30 Tage Urlaub

·         Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

·         Eine der nachfolgenden Qualifikationen:

·         - Befähigung für das Statusamt A11 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen

·         - abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

·         - abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik

·         - abgeschlossenes Studium in einem Studiengang mit hinreichendem Informatikanteil

·         - abgeschlossenes Studium mit Berufserfahrung in der IT-Anwendungsbetreuung oder im HR-Bereich

·         - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren

·         - abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker:in der Fachrichtung Systemintegration oder Anwendungsentwicklung, einem vergleichbaren IT-Beruf mit qualifizierter Weiterbildung in den genannten Aufgabenbereichen oder Bereitschaft zur Teilnahme an einem arbeitgeberfinanzierten Trainee-Programm

·         Wünschenswert sind

·         - Fundierte Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft und im Reisekostenrecht des öffentlichen Dienstes

·         - Kenntnisse und Erfahrungen in der Fachadministration einer HR Software, idealerweise P&I LOGA3

·         Sie haben erweiterte Kenntnisse in den Standard-Arbeitsplatzanwendungen, insbesondere Microsoft Excel, und ein gutes Verständnis für EDV-technische Zusammenhänge.

·         Sie sind ein:e kollegiale:r Teamplayer:in mit guten Kommunikationseigenschaften.

·         Eine eigenverantwortliche, gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie eine hohe Kundenorientierung.

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Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD

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Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Telearbeitsplätzen.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 13.05.2024 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 16/07 an.