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Stellenbeschreibung

Beim Polizeipräsidium Ludwigsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Führungs- und Einsatzstab, Stabsbereich Einsatz am Standort Ludwigsburg folgende Stelle sachgrundlos für 2 Jahre befristete Stelle zu besetzen:

Tarifstelle in der Bürokommunikation (w/m/d)

Teilzeit (50%), befristet, Entgeltgruppe 2-5 TV-L

IHRE AUFGABEN:

• Steuerung und Bearbeitung des schriftlichen und elektronischen Posteingangs und -ausgangs sowie Abwicklung des Telefonverkehrs
• Informationssteuerung; Besprechungsorganisation
• Vorgangsverwaltung mit polizeilicher EDV, Aktenhaltung
• Terminmanagement und Wiedervorlagen
• Erledigung/Bearbeitung regelmäßiger standardisierter Meldedienste
• Begleitung und Unterstützung im Bereich Personalmanagement
• Aktualisierung und Pflege von Dokumenten
• Schreib- und Zuarbeiten für den gesamten Stabsbereich

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem zur Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben geeigneten anerkannten Ausbildungsberuf (z.B. Verwaltungsfach-angestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation etc.)

WÜNSCHENSWERT:

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Gute Auffassungsgabe für das Erlernen des Umgangs mit polizeieigenen EDV-Systemen
• Vorrangig sind der Montag und Dienstag als Arbeitstage abzudecken

WIR BIETEN IHNEN:

• Familienfreundliche Rahmenbedingungen wie flexible Arbeitszeitgestaltung im Maße der dienstlichen Möglichkeiten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW
• Sukzessive und zielgerichtete Einarbeitung
• Vielseitiges Aufgabengebiet rund um ein interessantes Tätigkeitsfeld
• Soliden Arbeitsplatz mit planbaren und verlässlichen Rahmenbedingungen

WEITERE VORTEILE:

Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder. Link Entgelttabelle TV-L Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,75 Stunden. Das Polizeipräsidium Ludwigsburg gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.

KONTAKT:

Bei allgemeinen Fragen zur Stellen-ausschreibung/Personalangelegenheiten wenden Sie sich bitte an

Frau Pinzone Tel.: 07141/18-5912

Detaillierte Auskünfte zum Aufgabenbereich kann Ihnen erteilen:

Herr Malik Tel.: 07141/18-5100

Bitte bewerben Sie sich bis 13.05.2024 unter Angabe der Kennziffer 17_2024 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal.

Link zum Bewerberportal

Weitere Informationen unter:

www.polizei-bw.de