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Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden in München Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement.

Ihre Aufgaben:

• Auftragssachbearbeitung und Angebotserstellung: Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Aufträgen, erstellen Angebote für Kunden und koordinieren die entsprechenden Dokumente
• Terminkoordination: Sie organisieren und koordinieren Termine für Kundentermine, Besprechungen und Serviceeinsätze und stellen sicher, dass alle beteiligten Parteien rechtzeitig informiert, werden
• Telefonannahme und -weiterleitung: Sie nehmen Anrufe entgegen, beantworten Kundenanfragen oder leiten sie an die zuständigen Mitarbeiter weiter
• Datenerfassung und -pflege: Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in unserem System, um eine korrekte Abwicklung der Geschäftsprozesse sicherzustellen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau
• Gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift
• Lern- und Anpassungsfähigkeit an firmenspezifische IT-Systeme
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Büroalltag ist von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen mit angenehmem Arbeitsklima
• Eine übertarifliche Vergütung
• Homeoffice – Möglichkeit
• Ein dynamisches Team von Fachleuten, das gemeinsam anspannenden Projekten arbeitet
• Geregelte Arbeitszeiten, Montag – Freitag, Vollzeit auf 37 Stunden
• Intensive Betreuung und Einarbeitung, begleitet von einem starken Team
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.