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Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Zentrale Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n motivierte:n und engagierte:n
Sachbearbeiter:in im Bereich "Poststelle/Versand/Archiv"
2024_33
Die Abteilung Zentrale Verwaltung vereint mehrere Bereiche, dazu zählen der Empfang und die Telefonvermittlung, die Poststelle mit dem Versand und Archiv, das Veranstaltungsmanagement und der Service sowie der Einkauf mit der Warenannahme und dem -transport.
Dein Aufgabengebiet
- Sie unterstützen das Team bei allen organisatorischen Aufgaben und sorgen zusammen für einen reibungslosen Ablauf
- Eine selbstständige, termingerechte Bearbeitung - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung - eines Versandes (postalisch/digital) von Formularen, Unterlagen und Rundschreiben (Massenmails) kennzeichnet Ihre Aufgaben
- Des Weiteren gehören die Bearbeitung der Rücksendungen von nicht zugestellten Unterlagen und/oder Lieferungen sowie die mögliche Bearbeitung und Durchführung von Maßnahmen bei Reklamationen zu Ihren Tätigkeiten
- Die ausgelösten Bestellungen und Abrufe aus Rahmenvereinbarungen werden von Ihnen geprüft, verwaltet und dokumentiert
- Die Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen und die Warenannahme erfordert formale und rechnerische Richtigkeit
- Im Vertretungsfall kann auch ein Einsatz in den anderen Bereichen der Abteilung Zentrale Verwaltung erfolgen
- Übernahme von Transport-, Trage- und Aufbauarbeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännsiche Berufsausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung
- Grundkenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte
- Sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit gepaart mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
Wir bieten dir
- Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
- KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
- Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung, unternehmenseigene Fitnessräume und Kursangebote
- Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
- Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie hier
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen sind das A und O. Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung bis zum 26.05.2024 unter der Angabe der Kennziffer 2024_33.
Diskretion und die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung deiner Daten findest du in unseren Datenschutzhinweisen.