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Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung Verwaltungsfachkraft

Das Haus am Lützowplatz (HaL), gegründet 1960, veranstaltet als unabhängiger, gemeinnütziger Kunstverein Ausstellungen zeitgenössischer Kunst und organisiert Veranstaltungen zur Förderung des kulturellen Lebens in Berlin.

Das Haus am Lützowplatz (HaL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

für 32 Stunden/Woche

Folgende Aufgabenschwerpunkte sind vorgesehen:

Zuarbeit für den Vorstand bei der Leitung eines Neubauprojektes (Teilnahme an Bausitzungen und Protokollierung, Pflege einer Schnittstellenliste, Fortschreibung von Projektkosten, vorbereitende Buchhaltung in Absprache mit dem Steuerbüro u.a.)

• Hausverwaltung für die Bestandsimmobilie (Mieterpflege, Beauftragung von Reparaturen)
• Büroorganisation (Telefondienst, Abwicklung von Post und Korrespondenz)
• Vereinsarbeit (Mithilfe bei der Organisation und Protokollierung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen)

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Büro-/Verwaltungsfachkraft oder mit vergleichbaren Qualifikationen sowie eine selbstständige, präzise und verantwortungsvolle Arbeitsweise.

Wir bieten:

• Eine zunächst auf ein Jahr befristete Beschäftigung mit Option auf Verlängerung in einem interessanten Arbeitsumfeld und in einem engagierten Team.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden.

Wir freuen uns ab sofort auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltvorstellungen an office@hal-berlin.de.